Responsable Régie Fêtes et Cérémonies - Mairie de Bretigny-Sur-Orge H/F - 92

Au sein du service logistique, sous la responsabilité du chef de service vous êtes chargé avec votre équipe, de répondre aux demandes d'installations matérielles (stands, scènes...) pour les manifestations organisées par la ville et ses partenaires (réunions publiques, fêtes, cérémonies...) et d'aménagements ou de déménagements de locaux pour les services.

Vos fonctions principales :
- Piloter l'équipe de la régie logistique fêtes : tâches et organisation du travail, planning des missions à la semaine, évaluations, formations, gestion des congés...,
- Pallier aux demandes urgentes,
- Mettre en place une gestion de stock du matériel,
- Gérer et suivre le budget du service et établir le budget prévisionnel,
- Participer aux achats d'équipements et d'investissements en fonction du budget.
- Effectuer l'inventaire du matériel et les tableaux bord trimestriel.

La Régie logistique/fêtes réalise le montage et le démontage (stands, scéne...) de l'ensemble des manifestations organisées par la ville et ses partenaires (réunions publiques, fêtes, cérémonies protocolaires...). Elle réalise également les déménagements internes (entre services, écoles...).
Le responsable s'assure de la mise en place du matériel et du bon déroulement de l'événement en lien avec le référent.

Activités principales :
- Mangement de l'équipe des Fêtes et Cérémonies : Organisation du travail des agents : planification des tâches. Priorisation des missions. Evaluations, formations, gestion des congés...
- Suivi de la gestion des stocks du matériel, des inventaires et rangement des dépôts
- Suivi du budget du service : budget prévisionnel, suivi des achats, recherche de prestataires
- Rendre compte de l'activité du service : tableaux de bord RH (heures supplémentaires, demandes de renfort auprès d'autres services etc.
- Mise en place d'outils communs aux trois régies du centre technique municipal
- Participer aux réunions avec les différents partenaires municipaux