Chef d'Équipe Logistique-Régisseur de Salles - Mairie de Longjumeau H/F - 92

Au sein du Pôle Vie associative, sportive et festive, vos principales missions seront :

- Superviser et coordonner les activités des agents logistique
- Assurer une gestion efficace et optimale des opérations de livraison du matériel
- Optimiser la gestion du stockage
- Assurer la mission de régisseur de salles municipales (environ 1 samedi/mois).
- Contrôler l'installation des salles
- Tenir à jour l'inventaire du matériel sur le logiciel dédié
- Participer activement au travail de terrain
- Maintenir une communication régulière et directe avec le responsable événementiel et logistique
- Participer aux événements municipaux et commémorations officielles

Ponctuellement, vous serez amené(e) à organiser les opérations logistiques lors des élections.

Gestion d'équipe :
- Animer et superviser l'équipe des agents logistique
- Organiser et planifier le travail quotidien de l'équipe en fonction des besoins définis par le responsable évènementiel et logistique
- Former et accompagner les nouveaux agents
- Gérer la prise et la répartition des congés, de sorte à garantir la continuité du service

Operations logistiques :
- Gérer la réception des demandes, préparer et livrer le matériel
- Assurer un montage et démontage efficace des salles de réunion en lien avec les services
- Collaborer avec les différents services pour garantir une bonne fluidité dans les demandes

Gestion du matériel :
- Gérer le stock avec rigueur, assurer la vérification et le nettoyage du matériel
- Veiller à l'entretien et à la réparation du matériel défectueux
- Identifier les axes d'amélioration des processus logistiques

Evénements Ville et commémorations officielles :
- Participer aux événements de la ville
- Contribuer aux commémorations officielles
- Vérifier et mettre en place le matériel événementiel
- Organiser l'installation en lien avec le responsable événementiel

Régisseur de salles municipales :
- Visiter les salles pour une location éventuelle
- Réaliser l'état des lieux entrant ou sortant, et informer les utilisateurs du règlement de la salle
- Evaluer et déclencher l'astreinte en cas de besoin lors des locations des salles (soirées et week-end compris)
- Assurer une permanence téléphonique durant les locations de salle (soirées et week-end compris)
- Effectuer le ménage dans les salles, si nécessaire entre 2 locations
- Alerter son responsable des salles des besoins de travaux
- Rendre compte régulièrement avec son responsable
- Réaliser régulièrement une vérification du matériel sur place
- Effectuer des petits travaux de maintenance des salles (changement d'ampoule, petits travaux d'entretien, etc.)

Communication :
- Chaque semaine : pose ou retrait des affiches sur les panneaux d'affichage de la ville
- 1 fois/mois : distribution du journal de la ville aux commerçants
- 2 fois/an : nettoyage des panneaux d'affichage libre
- Affiches à déposer chez les commerçants ponctuellement