Insee-Expert-Archiviste H/F - 92

Les finalités du poste sont les suivantes :

Appui, et suivi, des activités d'archivage de l'Insee, tant à la Direction générale qu'en Directions régionales (dont l'animation du réseau des correspondants archives);
Expertise sur la conception d'outils archivistiques, le traitement de documents spécifiques (actuellement, documents RH);
Activités de communication interne archives' et de formation;
Communication (mise à disposition) des archives Insee, auprès des analystes, des services administratifs de l'Insee, des statisticiens et chercheurs en externe et des historiens;
Ces activités portent sur tout type de dossiers et documents, papier ou numériques, de l'Insee.

Les activités dominantes en sont :

Favoriser le respect des normes archivistiques et de la réglementation dans la pratique quotidienne de la division et de l'Insee;
Suivre les évolutions de la réglementation sur les archives et des normes et pratiques archivistiques, afin d'adapter nos pratiques lorsque nécessaire;
Monter des actions de formation, de tutorat et de communication pour sensibiliser les agents de l'Insee (gestionnaires, managers) à l'archivage et favoriser la montée en compétences des agents de la division;
Procéder, en lien avec les services producteurs, à l'évaluation et au versement des archives conservées dans les bureaux et autres espaces de stockage;
Co-organiser et gérer la collecte des archives de la Direction générale de l'Insee;
Identifier les archives à conserver, les récoler et les transférer au SAEF;
Contribuer à la préparation des versements et des éliminations en la forme légale : sélection des documents et rédaction des bordereaux pour visa du SAEF;
Apporter aide et conseil aux services de la Direction générale et des directions et établissements régionaux de l'Insee en matière de gestion des archives;
Participer à la création et à la mise à jour des tableaux de gestion des services de la Direction générale; animation du réseau des correspondants archives des directions régionales (réunions zoom; déplacements à prévoir);
Promouvoir la mise en place de procédures régulières d'archivage au sein de l'Insee (conseil, assistance, sensibilisation, éliminations, collecte);
Organiser l'archivage du vrac numérique.