Agent de Gestion Administrative pour le Pôle Départemental de Médecine Sportive et pour le Stade... H/F - 92

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative (DSJVA), Service « Exploitation animation équipements » un(e) :
Agent de gestion administrative pour le Pôle Départemental de Médecine Sportive et pour le Stade Départemental R. Bobin(F/H)
(cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux)

L'agent de gestion administrative sera en charge de la gestion administrative pour 2 sites :
- Le Pôle Départemental de Médecine Sportive ou PDMS basé à l'hôpital de Longjumeau (les mardis, mercredis et jeudis), pour lequel le public sera des patients sportifs dont sportifs de haut niveau,
- Le Stade Départemental R. BOBIN basé à Bondoufle (les lundis et vendredis), pour lequel le public sera des usagers (partenaires, associations, collectivités...).
Ses missions seront notamment :
- Accueillir, orienter, renseigner le public, par téléphone ou physiquement,
- Planifier les interventions, examens, rendez-vous médicaux réalisés par les médecins du PDMS,
- Planifier les événements qui se déroulent au stade et faire le lien avec la direction de la communication pour en assurer la promotion,
- Assurer la gestion administrative de premier niveau du stade et de ses équipements : traiter le courrier et la facturation, établir les conventions de mise à disposition...
- Recueillir les informations et les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers des patients, les saisir dans le logiciel et les transmettre (pour la facturation et la prise en charge),
- Assurer le suivi des heures de vacation des médecins,
- Gérer les plannings de congés des agents pour le stade, et assurer l'intérim de l'assistante de direction si besoin,
- Compléter les tableaux permettant le suivi des activités et l'élaboration de statistiques pour les 2 sites
- Participer au suivi du budget, aux recensements des besoins d'achats et aux marchés publics en lien avec la cheffe de secteur « financier ».