Chargé - Chargée d'Accueil et de Services Généraux H/F - 92

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.
Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.
Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.
Pourquoi nous rejoindre ?
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- 50% Transports
- Chèques cadeaux
- Prime vacances
- Prévoyance
- Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
- Avantage CSE- Gestion des visiteurs (garant du registre des visiteurs)
- Installation des visiteurs dans salles de réunion
- Interface quotidienne avec le PC de sécurité et accueil du bâtiment
- Maintien un environnement de travail confortable et adapté sur Antony
- Gestion des stocks (café, ramettes de papiers, fournitures...)
- Gestion des prestataires externes en relais des services généraux sur le site (plantes, intervention
technique (entretien technique), passation de consignes de ménages, toute intervention)
- Gestion de la flotte de véhicule en collaboration/ relais avec la senior office manager (attribution/restitution des
véhicules de fonction, gestion des sinistres et aide aux collaborateurs)
- Relais administratif des services généraux, IT sur Antony (attribution et/ou restitution des équipements
professionnels (ordinateur, téléphone, etc.)
- Gestion des demandes sur site des salariés et managers (et orienter vers les bons interlocuteurs)
- Gestion des événements exceptionnels
- Diverses tâches administratives (suivi des amendes - contraventions - suivi maintenance & contrôle
technique des véhicules du pool et véhicules de service)
- Mise à jour des bases de données existantes avec les collaborateurs sortants et entrants (badges,
véhicules, lignes téléphoniques)
- Tâches services généraux liés au site d'Antony :
- Suivre et Planification des entretiens / contrôles réglementaires
- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation], extincteurs, fontaine à eau...),
- Contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens
- Être le relais dans le suivi des exercices d'évacuation incendie
- Gestion du mobilier / équipements sur site