Assistant Juridique - Paralegal Officer - Corporate H/F - 92

CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.

Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de middle-Office et services aux émetteurs.

CACEIS est un consolidateur du marché européen de l'asset servicing et affiche une activité en croissance régulière. Le Groupe détient près de 5 300 milliards d'euros d'actifs en conservation et près de 3 400 milliards d'euros d'encours sous administration (chiffres au 31 décembre 2024).

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au coeur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Votre équipe

Au sein de la Direction Juridique de CACEIS, vous intégrerez le service Juridique Corporate, en charge de l'ensemble des dossiers et activités intéressant la vie sociale des entités françaises et étrangères du Groupe CACEIS, les projets de développement ainsi que de l'ensemble des affaires juridiques dont le Juridique Corporate porte la responsabilité.

Vos missions

En tant que Paralegal Officer, votre rôle est de collaborer avec les Group Corporate Lawyers à la réalisation de leurs diverses missions, d'assurer le secrétariat juridique et d'apporter l'assistance administrative permettant le bon fonctionnement du service.

A ce titre, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

- Centraliser la documentation relative à la vie sociale des entités du Groupe CACEIS et assurer la tenue des divers tableaux de bord permettant le pilotage de cette vie sociale

- Suivre les formalités légales (publications légales, mises à jour des extraits de Registres du commerce), en lien avec le prestataire externe (formaliste) en charge desdites formalités

- Suivre les procédures de légalisation et apostille de documents, en lien avec les notaires et, le cas échéant, les juristes des filiales étrangères

- Gérer l'organigramme des principales participations du Groupe CACEIS

- Gérer les demandes de documentation liées aux relations avec les clients dans le cadre des procédures KYC (Know Your Customer)

- Participer à la rédaction des délégations de pouvoirs et mandats de représentation

- Assurer la tenue des recueils de signatures autorisées

- Procéder aux reports des décisions des organes sociaux sur les registres prévus à cet effet

- Assurer la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations

- Rédiger tout ou partie de la correspondance usuelle

- Assurer la mise à la signature papier ou électronique (type DocuSign) ainsi que l'archivage

- Produire des reportings, statistiques et répondre aux demandes ponctuelles

- Participer à la mise à jour des procédures propres au service

- Participer aux projets d'amélioration continue du service ou aux projets business

- Assurer le bon fonctionnement du service ( gestion des habilitations, accueil des nouveaux arrivants, suivi des abonnements, prise en charge des notes de frais, factures etc...)

Accompagner le pôle Contrats intragroupes :

- Duplication, envoi et mise en signature DocuSign des contrats intragroupes

- Mise à jour des tableaux de suivi des contrats

- Classement de la documentation dans le réseau

- Communications aux équipes fiscales sur la signature et l'enregistrement des contrats

- Participation aux réunions intragroupes

- Traitement d'e-mails administratifs et réponses aux demandes de documentation

- Participation à l'organisation de réunions semestrielles (ordre du jour, place Holder, comptes rendus)