Assistant Administratif en Urbanisme Réglementaire - Montrouge H/F - 92

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.

C'est dans ce contexte que la ville recherche : son/sa assistant administratif en urbanisme réglementaire - H/F

Filière administrative - grade adjoint administratif
Service d'affectation : Urbanisme Réglementaire
Supérieur Hiérarchique direct : Responsable Urbanisme Règlementaire
Responsable de Direction : Directeur Aménagement Urbain

Au sein d'une équipe de 6 personnes et en binôme avec une assistante administrative expérimentée, vous accueillez le public, fournissez les premiers renseignements d'urbanisme et assurez le secrétariat de la direction. En fonction de vos compétences, vous participez à administrer les actes en lien avec les autorisations et certificats d'urbanisme, les enseignes ainsi que les déclarations d'intention d'aliéner. De manière transversale, vous apportez votre appui administratif sur l'ensemble des dossiers traités dans le service.

Les activités du poste :

Accueil et secrétariat

Accueil physique et téléphonique de la Direction de l'Aménagement Urbain,
Secrétariat et gestion des courriers de la Direction de l'Aménagement Urbain,
Gestion des agendas des membres de l'équipe et prises de rendez-vous avec les administrés et les partenaires,
Informations générales auprès des administrés et des professionnels de l'urbanisme sur les démarches et autorisations d'urbanisme.
Participation au suivi et à la gestion administrative des autorisations d'urbanisme

Enregistrement des autorisations d'urbanisme sur le logiciel d'instruction (Permis de Construire, Permis de Démolir, Permis d'Aménager, Enseignes...) et préparation des dossiers,
Saisie et pré-instruction des Déclarations d'Intention d'Aliéner,