Stagiaire en Administration des RH Internationales H/F - 92

Avec plusieurs projets dans 18 pays d'interventions et 3 plateformes, au même titre que dans les métiers qu'elle développe et met en oeuvre en France, la Croix-Rouge française à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d'action humanitaire durable.

Cela se traduit par une articulation des activités d'urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L'objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

Le stage se déroule au sein du Département des Ressources Humaine Internationales (RHI) qui assure la fonction de gestion des ressources humaines pour les opérations internationales. Le service est composé d'une équipe de 8 personnes, la directrice de département, l'équipe de recrutement, l'équipe de suivi logistique et administratif des Délégués en Mission Internationale (DMI) et d'un bureau de formation. Parallèlement à sa contribution au suivi administratif des DMI, le/la stagiaire aura l'occasion d'évoluer dans un contexte humanitaire et de développer ses compétences dans le domaine des ressources humaines.CONTEXTE DU STAGE :

Le/la stagiaire intégrera une équipe dynamique et engagée. Au sein du département des Ressources Humaines Internationales (RHI) et sous la responsabilité du Responsable RH Siège & International, il/elle participe à la gestion administrative des délégués de missions internationales, après une période de formation. En leur offrant un suivi personnalisé et des conditions de départ et de travail optimales, le pôle RH Internationales représente un véritable soutien pour les délégués, conférant une forte dimension humaine à la gestion quotidienne de ces tâches administratives.

OBJECTIFS DU STAGE :
- Apporter un soutien administratif à la gestion des ressources humaines internationales.
- Participer activement aux processus de recrutement des salariés et des délégué(e)s pour les missions à l'international (DMI)
- Contribuer au développement et à la mise à jour des outils RH du département

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :
MISSION 1 : Gestion administrative des salariés & DMI
- Appuyer le suivi administratif des dossiers des salariés (documents contractuels, pièces justificatives, conformité, archivage).
- Participer à la préparation des départs des expatriés (formalités administratives, briefing, suivi médical, etc.).
- Contribuer à la gestion des données RH dans les systèmes d'information internes (bases de données, fichiers de suivi).
- Participer à la rédaction et à l'envoi des courriers RH (attestations, avenants,
etc.)

MISSION 2 : Aide au développement du département RH internationales
- Contribuer à l'amélioration et la formalisation des procédures internes.
- Participer à l'actualisation des outils RH (fiches de poste, guides RH, organigrammes, etc.).
- Aider à l'élaboration de supports de communication RH à destination des délégations et des expatriés.
- Participer à la réflexion sur la digitalisation et l'optimisation des processus

MISSION 3 : Support administratif au recrutement des salariés et DMI
- Publier les offres de poste sur les différentes plateformes internes et externes.
- Traiter et organiser les candidatures (tri, pré-sélections, classement).
- Organiser les entretiens avec les responsables opérationnels.
- Assister dans la constitution des dossiers candidats et la mise à jour des viviers.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

MANAGEMENT HIÉRARCHIQUE :

Le poste est rattaché au Responsable RH Siège & International.

INTERLOCUTEURS PRINCIPAUX :
Interne CRF : Equipe du département RH internationale

Externe CRf : Administration liée à l'emploi et au séjour.