Chargé de Missions RH en Alternance H/F - 92

Chez Novelty, nous croyons en la puissance de la jeunesse et nous sommes convaincus que les étudiants comme vous ont le pouvoir de façonner notre avenir. Chaque année, nous offrons une opportunité à une cinquantaine d'alternants talentueux de rejoindre notre équipe en pleine croissance, et nous savons que vous avez autant à nous apporter que ce que nous pouvons vous offrir.

Qui sommes-nous vraiment ?

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.
Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de missions RH en alternance pour rejoindre l'équipe.

Missions principales :

Gestion administrative des salariés

- Mise à jour des dossiers et fiches salariés
- Gestion des visites médicales
- Suivi des entrées et sorties en lien avec le service recrutement et la paie

Gestion quotidienne du personnel

- Gérer la boîte mail générique ADP : assurer le traitement quotidien des demandes des collaborateurs, couvrant un large panel de sujets liés à la vie du salarié (documents administratifs, événements de vie, prestations sociales, suivi RH...), en lien avec les interlocuteurs internes concernés.
- Commande des EPI, cadeaux de naissance/mariage, etc.
- Déclarations et suivi des accidents du travail, suivi et archivage

Suivi des absences et temps de travail

- Gestion des absences (maladies, congés, etc.)
- Participation à la gestion des arrêts maladie et à leur transmission à la paie

Reporting & suivi administratif

- Suivi et mise à jour des tableaux de bord ADP : véhicules de fonction, enfants des salariés, RQTH, etc.
- Participation aux reporting mensuels RH
- Archivage des documents RH
- Gestion de l'affichage obligatoire sur les sites

Support sur projets transverses

- Participation à l'amélioration des pratiques RH : contribuer à l'optimisation continue des processus, à la mise en place ou à la mise à jour des procédures internes, et intervenir sur des missions transverses en lien avec les différents pôles du service.