Secrétaire des Directions de l'Inclusion et du Secours et de la Protection H/F - 92

Missions partagées (DI Flex PNM) : 60% soit 3 jourso Administratif et appui à la gestion de la direction
- Soutien à la gestion des effectifs (création des comptes nouveaux collaborateurs, imputation analytique,Mise à jour liste collaborateurs, organigramme, listes de diffusion mail, pilotage et suivi stagiaires)
- Gestion parapheurs
- Gestion comptable Demandes de réglement
- Gestion boite mails et courriers entrants et sortants
- Organisation, diffusion et archivage des informations
- Administration des drives partagés
- Commandes diverses : fournitures, petit déjeuner, prestataire

o Soutien à l'organisation de l'activité et de la vie de la direction

- Accueil des nouveaux collaborateurs et suivi des formations d'intégration
- Soutien à la vie au quotidien (interface kds, notilus, lien DSI : license adobe, téléphonie..., ..) et gestiondes urgences
- Lien avec CNAC pour le calendrier associatif
- Appui à l'organisation des événements métiers
- DDP : contribution à organisation séminaires responsables programmes
- FLEX : Journées nationales (2 jours), Journées DE (2 jours), Journées sous-filières (3 à 5 par an), Groupes de travail thématiques et formations
- DI : JN : 10 programmes
- PNM : Grand RDV des Migrations (3 jours/an), WE conseillers ex(pairs (salles, déplacements, repas, nuitées, commandes, fournisseurs,) - min 3/an

- Organisation logistique et participation (dont CR) aux réunions collectives de directions
- DI : 2 Réunion annuelles tous collaborateurs , 6 Comop / an
- réunions PNM : 1 réunion tous les deux mois
- Participer à la proposition de mise en place de nouvelles procédures
- Gestion planning partagé commun CRf

Mission spécifique : 40% soit 2 jourso DI (50%: 1 jour). Effectifs : 58
- Pilotage NL de la DI
- Suivi spécifique administratif DI (suivi Stagiaires, tableau courrierDG/PN et suivi DI, gestion planning Commission spécifique DI et animation auprès des équipes, soutienaux programmes ad'hoc ou mutualisé (Ex : supports spécifiques (stickers, kakemono..), ..)
- Cohésion : animation tchat DI, contribution à la conception et mise en oeuvre des événements de cohésion

o Flex (répartition 50% restants FLEX / PNM ; 1 jour en tout) Effectifs : ~15
- Appui à l'administration des outils fonctionnels SI de la filière
- Suivi et réalisation des créations / modifications / fermetures Annuaire structure des établissements FLEX
- CAFPRO / Moncomptepartenaire
- Assiste la directrice nationale de la FLEX pour le traitement de certaines démarchesadministratives

o PNM (répartition 50% restants FLEX / PNM ; 1 jour en tout) Effectifs : 10
- Rédige les courriers, notes d'informations sur la base de simples indications puis les soumetpour approbation et signature (note parapheur)
- Appui pour l'organisation du Caravane de l'Exil, Journées territoriales Migrations