Assistant Administratif Secteur BTP H/F - 92

Rejoindre GESCLIM, c'est faire le choix d'une entreprise à taille humaine, porteuse de valeurs fortes, reconnue pour la qualité de ses relations humaines, son engagement durable et son impact positif dans son écosystème.

Notre entreprise est concepteur et installateur de solutions sur-mesure en climatisation, chauffage et ventilation.

Rejoindre GESCIM c'est rejoindre plus qu'une entreprise : le groupe MYRIUM de plus de 1600 collaborateurs engagés pour un environnement plus responsable et plus solidaire.

A travers ses entreprises spécialisées, toutes reconnues pour leur technicité et leur réactivité, MYRIUM mobilise les compétences techniques nécessaires à la performance, la durabilité et la sobriété du patrimoine bâti.Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre Direction Maintenance, un Assistant administratif secteur BTP f/h, voici vos missions :

- Préparation, rédaction et suivi des courriers administratifs et techniques (plan de prévention, rapports d'exploitation, facturation, etc...)
- Saisie de commande sur le logiciel Divalto
- Rédaction des devis de régularisation
- Saisie des devis clients (si besoin)
- Demandes de prix
- Suivi du fluide frigorigène via FI360
- Gestion du stock et des livraisons
- Planification des visites de maintenance
- Gestion des agendas des techniciens avec prise de RDV
- Saisie et attribution des demandes de dépannages sur la GMAO
- Traitement des comptes rendus d'intervention
- Assurer le relationnel client pour les prises de rendez-vous et demandes d'interventions
- Prise de rendez-vous et planification des sous-traitants