Agent de Secretariat H/F - 92

L'institut de recherche biomédicale des armées est un établissement du service de santé des Armées, dédié à la recherche spécifique aux milieux d'emploi des forces, ainsi qu'aux aspects biomédicaux liés aux risques NRBC(nucléaire, radiologique, bactériologique et chimique). Installé sur le site de Brétigny sur Orge, l'IRBA emploie près de 400 personnes.L'agent de secrétariat en tant qu'assistant d'achat est rattaché à la cellule « marchés » du service économique. A ce titre, il traite les demandes d'achats sur marchés (vérification, saisie SGIM, Chorus). Il assiste le chef de cellule sur le périmètre des achats publics (traitement et suivi des demandes d'avenants). Il encourt au suivi des Fiches d'Expression des Besoins (FEB) en lien avec les prescripteurs pour validation et envoi par le chef de cellule aux différents services de la PFAF-S. Il suit la vie administrative des marchés (mise à jour du tableau de bord des marchés publics, pour leurs renouvellements, relance des prescripteurs). Il est force de proposition sur le 2P2A. Dans le cadre de sa suppléance au chef de cellule, il est notamment attendu, un suivi des dossiers, des propositions d'améliorations, une veille juridique, la prise de contact avec les interlocuteurs internes et externes et tout besoin en lien avec le service.
Traiter les demandes d'achat marchés et réaliser les commandes
Traiter les demandes d'achat marchés et réaliser les commandes
Participer à l'élaboration des FEB en collaboration avec le chef de cellule
Mettre à jour les informations relatives aux marchés dans le tableau de suivi IRBA, 2P2A, anticiper les renouvellements des marchés
Suppléer pendant les absences du chef de cellule