Office Manager H/F - 92

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise recrute pour un bureau d'études composé d'une trentaine d'ingénieurs.

Pour le compte de cette société, nous recherchons un Office Manager H/F

Les missions de ce poste :
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-Responsable de la facturation clients sur le progiciel de gestion
-Responsable de la mise à jour de la base de données CEGID : clients, fournisseurs, profils collaborateurs
-Responsable des relances clients et du suivi des impayés
-Responsable de l'enregistrement et de la mise en paiement des factures fournisseurs sur le progiciel de gestion CEGID
-Interlocutrice privilégiée avec le cabinet d'expert comptable lors de la clôture annuelle des comptes
-Responsable du rapprochement bancaire client sur CEGID
-Suivi de la facturation mensuelle avec les chargés d'affaires ; (réunions d'équipe)
-Elaboration des comptes de résultats des agences à partir des données internes (factures, progiciel)
-Interlocutrice privilégiée pour les tickets Parthéna (bugs CEGID)
-Interlocutrice privilégiée pour les montées en version et optimisations du progiciel Cegid
-Prise en charge des formations CEGID auprès des nouveaux collaborateurs
-Participation à la rédaction du guide d'utilisation Cegid
-Participation à la politique RSE de l'entreprise : pilotage de l'outil Greenly pour le calcul de l'empreinte carbone de l'entreprise, rédaction d'une -présentation sur les écogestes, sélection de prestataires pour le mobilier, le tri des déchets
-Interlocutrice privilégiée par rapport à l'appartement de fonction (suivi du taux d'occupation, "office manager")
-Relecture de contrats clients (clauses de résiliation en particulier)
-Assistance ponctuelle à la rédaction de devis clients
-Organisation des élections CSE


Informations du poste :
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Poste en CDI (poste à pourvoir dès que possible)
Localisé à Antony (RER B- station La Croix de Berny)

Salaire : 35-43K euros brut fixe annuel selon profil et expérience, avec des tickets restaurant.
Télétravail : 1 jour / semaine