Responsable Technique et Service de Site H/F - 92

Fondée en 1871, parmi les plus anciennes écoles de commerce françaises, l'EM Normandie figure parmi les 38 écoles de management membres de la Conférence des Grandes Écoles (CGE) sur 400 écoles de commerce existant en France.

Figurant parmi les meilleures Business Schools mondiales, elle compte aujourd'hui plus de 6353 apprenants répartis sur 7 campus, à Caen, Le Havre, Paris, Boston, Dubaï, Dublin, Oxford . L'EM Normandie est triplement accréditée EQUIS, AACSB et AMBA. Moins de 1% des Business Schools dans le monde détiennent cette triple couronne, ce qui atteste de son excellence sur la scène internationale.Au sein de la direction immobilière vous garantirez la qualité, la sécurité et le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant la maintenance, la gestion technique et la sécurité des lieux.
Vous coordonnerez les équipes des services généraux constituée de 2 collaborateurs et les prestataires, avec une attention particulière répondant aux exigences des autorités compétentes, telles que la commission de sécurité, notamment en matière de sécurité incendie, la police, en matière de sûreté et de santé des usagers.

Activités et missions principales
Assurer le bon fonctionnement des services généraux :

Contribuer à la gestion matérielle, organisationnelle et relationnelle du site.
Superviser les travaux d'entretien et de maintenance en optimisant les coûts et les conditions techniques.
Maintenir une communication étroite avec les équipes de campus pour garantir une qualité de service constante.
Garantir la sécurité et la sûreté des biens et des personnes sur le campus
Coordonner et assurer les dispositifs de sécurité incendie, en conformité avec les normes ERP et en lien avec les autorités compétentes, telles que la commission de sécurité et les services de police pour les questions de sûreté.
Organiser les opérations de sûreté, définir les consignes de sécurité et planifier les interventions nécessaires.
Préparer les visites de la commission de sécurité, superviser les contrôles, et établir les documents nécessaires pour garantir le respect des réglementations.
Encadrer et coordonner les équipes techniques et de services généraux
Encadrer l'équipe des services généraux sous sa responsabilité : organiser, distribuer les missions, fixer les objectifs, et accompagner les membres de l'équipe dans le développement de leurs compétences.
Veiller à la mise en oeuvre des consignes de sécurité par les équipes SSIAP, les agents de sûreté, et les autres collaborateurs en lien avec la sureté des installations.
Coordonner l'agencement des bureaux, espaces d'enseignement, déménagements, et la gestion des dispositifs de gardiennage en lien avec les évènements du campus.

Gérer et suivre les relations avec les prestataires et fournisseurs
Assurer le suivi des commandes, des contrats de prestation, et des relations avec les fournisseurs pour une gestion fluide des services.
Veiller à ce que les prestataires multi techniques respectent les normes de sécurité et qualité exigées par l'établissement.
Maintenir la qualité de service et l'image de l'école

Optimiser l'accueil des usagers, garantir l'entretien des locaux, et fournir une assistance aux autres services.
Participer aux réunions de service et interservices pour une coordination optimale, en prenant en compte les retours d'expérience et les besoins des occupants.