Ceo Executive Assistant - Bilingue Français - Anglais H/F - 92

Quadient est à l'origine des expériences client les plus significatives. Ils se concentrent sur quatre grands domaines d'activité: la Gestion de l'Expérience client (CXM), l'Automatisation des Processus métier (BPA), les Solutions liées au Courrier (MRS) et les Consignes Colis automatiques (PLS). Quadient permet de simplifier les connexions entre les personnes et ce qui leur est essentiel.

Quadient aide quotidiennement des centaines de milliers d'entreprises à construire des liens durables avec leurs clients et à leur offrir une expérience client exceptionnelle.

En devenant une organisation unifiée, ils sont devenus EPIC. Quatre mots, quatre valeurs qui reflètent ce qu'ils sont : Empowerment (pouvoir d'agir), Passion, Inspiration et Communauté. Chacun d'eux contribue à la réussite de leur stratégie et de leur marque. Chez Quadient, ils vivent leurs valeurs pour livrer leur promesse de marque au marché.

EPIC. Ensemble. Lorsque les premières lettres de leur quatre valeurs - Empowerment, Passion, Inspiration et Communauté - se rencontrent, elles forment le mot Epic en anglais. Lorsqu'ils incarnent leurs valeurs à travers leur façon de travailler, ils deviennent EPIC, ensemble.CEO Executive Assistant - Bilingue Français / Anglais

Dans le cadre d'un remplacement anticipé, nous recherchons un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner notre Chief Executive Officer, Monsieur Geoffrey Godet, dans ses responsabilités stratégiques. Ce poste exige une grande rigueur, une discrétion absolue, ainsi qu'une capacité avérée à évoluer dans un environnement exigeant, en lien direct avec les instances dirigeantes.

Principales responsabilités :

- Assurer la gestion proactive de l'agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions.
- Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais.
- Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes.
- Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces.
- Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles.

Profil recherché :

- Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat.
- Sens aigu de l'organisation, autonomie, réactivité et discrétion.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme.

Conditions d'exercice :

- Télétravail possible
- Localisation : Bagneux

Disponibilité souhaitée :

- Prise de poste idéale : Janvier 2026, afin d'assurer une période de transition avec l'actuelle titulaire du poste, Laurence, qui prendra sa retraite début 2026.
- Une arrivée anticipée serait fortement appréciée.

#LI-AO1