Executive Assistant H/F - 92

Exolys, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un groupe de distribution internationale (GSS omnicanale ) en forte croissance, une Executive Assistant (F/H).A. Gestion et organisation du Directeur Général

- Gestion d'un agenda complexe et priorisation.
- Organisation de réunions, comités, séminaires et déplacements.
- Préparation d'ordres du jour, supports et comptes rendus.
- Circulation fluide et confidentielle de l'information.

B. Suivi des dossiers stratégiques

- Préparation des dossiers pour les instances de gouvernance.
- Suivi des audits, projets transverses et décisions.
- Reporting régulier sur les actions du DG.
- Rédaction de notes, discours et présentations.

C. Interface interne et externe

- Point de contact privilégié pour les équipes et partenaires.
- Coordination avec les entités nationales et internationales.
- Communication claire, constructive et diplomatique.
- Appui aux priorités du DG.

D. Appui opérationnel et pilotage

- Mise à jour des outils de suivi (tableaux, KPIs, plannings).
- Contribution aux présentations stratégiques.
- Participation à l'amélioration continue et à la digitalisation.
- Anticipation des besoins et propositions de solutions.