Assistante Administrative - Mairie de Bretigny-Sur-Orge H/F - 92

L'assistant(e) du service Développement Numérique a un rôle central et fondamental pour le bon fonctionnement et la qualité du service. Rattaché(e) au chef du service, l'assistant(e) agit au plus près de l'équipe technique pour faciliter les échanges et les communications. Vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative et financière
- Accueil et information
- Gestion des prêts des matériels

Gestion administrative et financière :
- Gestion des achats et comptabilité du service : aide à la préparation du budget, demandes de devis, exécution du budget et suivi des dépenses.
- Gestion des marchés et des contrats de maintenance : anticipation des reconductions, courriers administratifs, préparation des décisions municipales
- Gestion du parc des licences et des renouvellements
- Gestion des stocks de consommables et de matériels divers
- Diverses tâches administratives

Accueil et information :
- Accueil téléphonique et prise en compte des demandes des utilisateurs
- Gestion des demandes des utilisateurs depuis l'outil GLPI : contrôle de la complétude de la demande, affectation, suivi

Gestion des prêts des matériels :
- Suivi des affectations et des prêts des matériels : PC portables, vidéoprojecteurs, téléphones mobiles