Employé de Gestion H/F - 92

Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l'optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.

Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de transformation numérique avec un savoir-faire métier reconnu et des innovations pour garantir le succès des projets de ses clients. Implantées sur 13 sites en France, et 4 à l'étranger, nos équipes sont expertes en gestion d'archives physiques et numériques, en digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients.

Everial investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l'Intelligence Artificielle et le traitement d'image et ne cesse d'évoluer et de se spécialiser !

Nous rejoindre, c'est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine.

L'aventure Everial s'écrit chaque jour un peu plus...et si c'était en partie grâce à vous ?Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Employé de gestion(H/F)

- Poste basé à Montrouge.

- Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

- CDD de 6 mois

Courriers entrants

· Réception du courrier (La Poste, messagerie express, presse...) avec priorisation des courriers urgents :

o Comptage et traçabilité des courriers

o Tri sur plis fermés

o Tri sur plis ouverts pour tous les courriers simples

o Préparation, numérisation et indexation simple des courriers simples

o Vérification des recommandés

o Gestion spécifique de certains types de courriers (code CS « 20001 », taxes foncières...)

· Distribution :

o Prise en charge des tournées quotidiennes de distribution du courrier vers les entités et selon les horaires définis par CA IMMO (y compris navettes internes). Les entités se chargent de la distribution à l'utilisateur final.

· Reporting :

o Suivi et traçabilité de remise des courriers pour s'assurer de leur bonne affectation et livraison.

Courriers sortants

o Collecte et affranchissement ;

o Gestion des courses à la demande (NOVEA).

Courriers circulants (intersites ou intrasite)

o Collecte ;

o Transfert intersites ;

o Distribution.

Approvisionnement en papier

o Alimentation à la demande des points courriers/impressions.