OralysAssistant Administratif 92 H/F - 92

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Intégré(e) au site client, vous interviendrez sur les projets en lien avec l'activité du client (Domaine de l'énergie).

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif, sera de mener à bien les missions suivantes :

Accompagnement des équipes au quotidien :

- Organisation de réunions, gestion des agendas,

- Accueil, réservation de salles, affichage, repas, séminaires, déplacements professionnels, maintien opérationnel des salles de réunion,

- Suivi de la réalisation des formations obligatoires,

Appui logistique des services du plateau :

- Gestion des accès,

- Appui informatique pour les arrivées et départs des collaborateurs, suivi du fichier dédié,

- Tenue à jour des listes de diffusion : mise à jour des listes en fonction des arrivées et départs,

- Tenue à jour des plans d'occupation et des trombinoscopes des équipes,

- Demandes de badges,

- Demande de réalisation de petits travaux et suivi des problèmes logistiques,

Appui documentaire :

- Enregistrement des documents dans le gestionnaire Électronique documentaire,

- Tutorat sur la prise en charge des outils,

Gestion des achats et des commandes :

- Gestion du stock et commande des fournitures,

- Appui au suivi du budget convivialité et organisation d'évènements,