Assistant Administratif en Gestion - Idf H/F - 92

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...Le poste

Notre agence SOM Ligeron mobilise ses experts en sûreté, risques, ergonomie, data science, management de projet et ingénierie système pour accompagner les grands projets industriels complexes.

Intégré(e) à nos équipes au sein de notre agence à Bagneux (92), vous interviendrez au sein de notre équipe administrative composée d'une Responsable Administrative de Gestion et de trois assistantes administratives. Il s'agit d'une création de poste.

Votre rôle en tant qu' Assistant administratif de gestion H/F, sera de mener à bien les missions suivantes :

Partie gestion/ commerce :

- Compléter les revues de commandes clients,

- Réception et enregistrement des commandes clients,

- Rédaction de la facturation client,

- Participation au suivi des factures restantes à établir,

- Recouvrement clients,

- Gestion des litiges clients,

- Suivi de la révision des prix des contrats client longue durée,

- Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres,

- Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients,

- Création des bons de commande fournisseur,

- Enregistrement de la facturation fournisseur,

Partie gestion administrative du personnel :

- Gestion administrative du personnel entrant et sortant,

- Contrôle de la saisie des pointages,

- Saisie des éléments de paie,

- Suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, convocation, convention, organisation),

- Être le support administratif du personnel,

Divers :

- Réception et envoi du courrier,

- Contrôle premier niveau des notes de frais,

- Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX, FEIE, notice,...),

- Classement - archivage

- Réservation voyage à l'international

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