Directeur de Cabinet Adjoint - Coordinateur Juridique et du Numérique Responsable H/F - 92

Positionnement hiérarchique :

- Rattachement : Direction / direction du Cabinet

- Encadrement : Pilotage des assistantes du cabinet

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Missions principales :

1. Pilotage de l'activité des assistantes

- Organiser, coordonner et superviser les activités des assistantes du cabinet en charge du soutien de la direction et du COMEX

- Garantir la qualité du service rendu (réactivité, fiabilité, conformité aux standards)

- Mettre en place des indicateurs de suivi et des procédures d'amélioration continue.

2. Gestion stratégique et portée politique du cabinet

- Assurer la cohérence et la pertinence des invitations et des agendas.

- Superviser la diffusion et la circulation de l'information sensible, assurer le suivi des tâches

- Comprendre et anticiper les enjeux politiques liés aux activités du cabinet.

3. Coordination juridique générale (en lien avec la DAJ)

- Piloter les travaux relatifs au cadre juridique applicable au numérique et à l'activité de la DNUM (accent sur les travaux liés à l'exploitation des données)

- Coordonner les responsabilités et veiller à la conformité des textes réglementaires, produire les textes lorsque nécessaire

- Assurer une veille juridique et proposer des ajustements stratégiques.

4. Responsable du numérique responsable

- Suivre et s'inscrire dans l'animation et les travaux conduits au niveau interministériel

- Définir et promouvoir les pratiques numériques responsables (sobriété, accessibilité, etc).

- Promouvoir l'intégration de ces principes dans les projets et outils numériques de la direction.

- Sensibiliser les équipes, accompagner la mise en oeuvre par le pilotage d'indicateurs pertinents.

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Activités détaillées :

- Animation des réunions de coordination et de suivi qualité avec les assistantes.

- Interface avec la DAJ pour les projets réglementaires numériques.

- Participation aux groupes de travail sur la responsabilité numérique, pilotage des actions priorisées

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- Représentation et Intérim du directeur de cabinet à différentes réunions ou instances

- Pilotage des dossiers dans lesquels la DNUM doit contribuer : enquêtes, rapports, inspections, rapport/enquête Parlement, rapport d'activité