Responsable Back-Office Ost H/F - 92

En tant que groupe bancaire international, leader dans l'Asset Servicing, mon client propose aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels, un ensemble de produits et de services leur permettant d'externaliser les fonctions « support » à la gestion, leur permettant ainsi de se recentrer sur leur coeur de métier.Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée sur le recrutement sur les métiers de la finance de marché, du private equity et de l'asset management et je recherche pour un établissement financier de 1er plan, une ou un :

Responsable Back-office OST

Au sein de l'activité Custody, vous êtes responsable d'une équipe d'une vingtaine de personnes sur un service dédié aux OST internationales et en charge de la transmission des instructions reçues des clients auprès du réseau de dépositaires de la banque. A cet effet, vous assurez l'organisation, vous assurez le contrôle et le pilotage de l'activité de l'équipe avec 2 Adjoints.
A ce titre, vous intervenez sur différents axes :

Pilotage de l'activités spécifique à votre secteur :
- vous pilotez l'activité opérationnelle (priorisation et attribution les tâches à traiter) ;
- vous êtes garant du respect des délais des opérations ;
- vous contrôlez la qualité des prestations produites, le respect des engagements et assurez les reporting auprès de votre responsable ;
- vous veillez à la mise à jour des procédures et à leur application ;
- vous centralisez et remontez les dysfonctionnements (incidents clients, fonctionnement anormal des outils) ;
- vous mettez en place une communication favorisant la bonne circulation des informations...

Amélioration continue : :
- vous suivez les évolutions de votre domaine d'activité ;
- vous contribuez aux projets d'optimisation de la performance (processus, équipements, SI, etc) ;
- vous participez ponctuellement aux réunions avec les clients, les dépositaires et d'autres départements internes...

Animation de l'équipe :
- vous veillez aux bonnes conditions de travail et êtes vecteur du dynamisme de votre secteur ;
- vous assurez la cohésion et l'animation de l'équipe et la motivez autour de la réalisation de ses objectifs ;
- vous accompagnez vos collaborateurs dans leur montée en compétences ;
- vous participez au recrutement des nouveaux collaborateurs...