Gestionnaire Scolarite H/F - 92

Fondée en 1871, parmi les plus anciennes écoles de commerce françaises, l'EM Normandie figure parmi les 38 écoles de management membres de la Conférence des Grandes Écoles (CGE) sur 400 écoles de commerce existant en France.

Figurant parmi les meilleures Business Schools mondiales, elle compte aujourd'hui plus de 6353 apprenants répartis sur 6 campus, à Caen, Le Havre, Paris, Dubaï, Dublin, Oxford . L'EM Normandie est triplement accréditée EQUIS, AACSB et AMBA. Moins de 1% des Business Schools dans le monde détiennent cette triple couronne, ce qui atteste de son excellence sur la scène internationale.L'EM Normandie est à la recherche d'un.e Gestionnaire Scolarité dans le cadre d'un CDD de remplacement avec possibilité de prolongation, à pourvoir sur le campus de Paris à compter du mois de mars.

Le service Scolarité de Paris est composé d'une équipe de 6 personnes et intervient de l'inscription de l'apprenant jusqu'à sa diplomation.

Le/la Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l'étudiant en le conseillant dans le respect du règlement de scolarité de l'Ecole et des règles du service.

Il/elle administre, en équipe, sous la supervision de la Responsable du service l'ensemble des activités suivantes en lien avec les directeurs d'études et académiques.

En qualité de Gestionnaire Scolarité, vous partagerez votre temps entre les missions suivantes :

- Gérer administrativement les dossiers suivants :
o Dossier administratif de l'apprenant primo-entrant ou en poursuite de parcours (injection, inscription, bourses, CROUS)
o Cartes étudiantes
o Langues (certificat, inscriptions aux tests, Plateforme Global Exam...)
o Absences
o Jurys (scolarité, expatriation, diplomation)
o Notes et relevés de notes
o Conseils de discipline
o Stages et convention de stages
o Mémoires
o Diplômation
o Enquêtes externes (SISE, Diplomés, Ministérielles...) et internes (Choix de parcours, Electifs, Majeures, LVO...)

- Être l'interlocuteur.rice privilégié.e des apprenants par email, face à face ou téléphone pour les questions de premier niveau
- Faciliter le lien entre l'apprenant et les autres services de l'école pour les questions d'expertise
- Participer aux différentes activités et évènements relevant de l'accueil et de la scolarité de l'apprenant (rentrée, welcome week, réunion délégués....)