Assistant Pédagogique H/F - 92

Vos missions :

MISSION 1 Collecter, traiter et consolider les données transmises notamment relatives aux cohortes candidats

- Collecter, vérifier, et consolider les données transmises par les centres habilités (cohortes, jury de certification, résultats)
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de cohortes et des indicateurs : surveiller le remplissage des données, relancer les interlocuteurs concernés en cas de données manquantes ou incomplètes.
- Produire des représentations graphiques à partir des données collectées (diagrammes, histogrammes) pour l'analyse des résultats.

MISSION 2 Préparer les jurys de certification

- Planifier et coordonner l'organisation des jurys de certification au niveau national
- Identifier, mobiliser et convoquer les membres des jurys (tenir la liste à jour et assurer l'interface avec les régions)
- Vérifier la complétude des dossiers candidats envoyés par les régions pour la tenue du jury.
- Préparer les procès-verbaux et éditer les certificats, les classer , les transmettre aux organismes habilités.

MISSION 3 Assurer le secrétariat des conseils de perfectionnement, des comités d'experts

- Préparer et organiser les Conseils de perfectionnement (planification, réservation des salles)
- Rédiger le procès-verbal et diffuser le compte rendu des réunions et tableau de décision
- Contribuer à l'organisation et à la préparation des comités d'experts (convocations, mise à jour de la liste)

MISSION 4 Secrétariat, archivage et gestion des demandes d'attestation de certification

- Classement électronique / physique des procès-verbaux, certificats, courriers de France Compétences
- Recueillir et traiter les demandes émanant des régions
- Utilisation des outils métiers
- Accompagner les secrétaires en région sur la gestion des certifications
- Mise en formes et gestion du classement des documents pédagogiques nationaux liés à la certification