Assistant·e d'Exploitation Proprete H/F - Lotis Service Proprete

Nous recherchons un assistant ou une assistante d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise, en veillant à ce que les processus opérationnels et administratifs soient gérés efficacement.
Responsabilités
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs
- Réaliser la gestion administrative et documentaire liée à l'exploitation (Parc véhicules, parc matériel, EPI, etc.)
- Participer à l'organisation et à la planification des ouvertures de sites en lien avec le Responsable de Secteur
- Gérer les tâches administratives liées aux opérations
- Assurer le traitement et le suivi des litiges et des réclamations clients
- Réaliser et mettre à jour les suivis d'activité, reporting et tableaux de bord
- Assurer la gestion sociale du personnel en lien avec les Responsables de secteur et le service RH (pointage, gestion des contrats de travail, suivi des formations..)
- Etre le référent sécurité du pôle en lien avec la Responsable QSE Groupe
- Collaborer avec les équipes du siège pour optimiser les processus
Profil recherché
Vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un environnement similaire
- Des compétences solides en bureautique et en informatique
- Un sens aigu du service client et une capacité à travailler en équipe
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever des défis dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Respect des normes d'hygiène et de sécurité,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.