Assistant Administratif 92 H/F - SOM - Ortec Group

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Intégré(e) au site Client, vous interviendrez auprès de l'Etat Major du service, au sein d'une entreprise leader de l'Energie.

Votre rôle en tant qu'Assistant administratif, sera de mener à bien les missions suivantes :

Refonte et gestion du SharePoint du service,

Accompagnement de l'Etat Major sur des missions transverses récurrentes et ponctuelles (archivage, RH, KPI, communication, suivi des priorisations hebdos de l'assistante),

Planification des sensibilisations techniques et Programmation des formations sur l'année,

Mise en place de la newsletter trimestrielle du service (organisation, création, mise en page et diffusion),

Gestion du knowledge Management avec accompagnement de l'expertise du service, incidences sur la GED et diffusion de vidéos d'experts et tutos pour la formation des ingénieurs et nouveaux arrivants,

Point mensuel avec lacommunication pour organiser les portes ouvertes du service,

Appui à l'Etat Major pour les demandes logistiques diverses.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative ou équivalent.

Vous justifiez de 7 à 10 ans d'expérience dans des fonctions d'assistanat, de gestion administrative ou dans un environnement similaire, vous permettant d'être pleinement opérationnel(le) et autonome.

Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques sous environnement Windows, en particulier Word, Excel, Outlook et SharePoint.

Vous possédez également une bonne connaissance du Knowledge Management et savez en appliquer les principes au quotidien.

Vous êtes ouvert(e) aux nouvelles technologies, capable d'adopter rapidement de nouveaux outils et de vous adapter aux évolutions digitales de votre environnement de travail.

La maîtrise de l' anglais serait un atout apprécié pour ce poste.

Doté(e) d'une expression écrite claire et maîtrisée, vous vous distinguez par votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre aisance relationnelle et votre sens du service.

Polyvalent(e), proactif(ve) et organisé(e), vous appréciez le travail d'équipe et savez évoluer dans un environnement structuré, nécessitant réactivité, discrétion et respect des procédures.

Votre motivation, votre implication et votre envie de bien faire seront les clés de notre potentielle collaboration !

Chez ORTEC, nous reconnaissons tous les talents et privilégions une politique d'embauche inclusive.

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