Coordinateur Services Généraux H/F - Oxila

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un ASSISTANT COORDINATEUR SERVICES GENERAUX - H/F.

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos principales responsabilités sont :

Supervision des services généraux

- Supervision de l'activité courante des Services Généraux : badges, courrier, propreté, salles de réunion, approvisionnement des consommables, fonctionnement des installations (chauffage, climatisation).

- Planification et suivi des travaux, maintenances et réparations.

Gestion des imprévus et sécurité

- Gestion des imprévus, incidents et sinistres en lien avec le gestionnaire du bâtiment et les prestataires.

- Application de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité des personnes et des installations.

- Suivi et planification des contrôles réglementaires annuels.

- Participation à la gestion de crise si nécessaire.

Pilotage, reporting et budget

- Élaboration et suivi des tableaux de bord : consommations énergétiques, effectifs, RIE, budget, contrôles réglementaires.

- Contribution à la gestion et à l'optimisation du budget du service.

- Application de la politique de contrôle des coûts.

Gestion administrative et contractuelle

- Gestion administrative des contrats de prestations ponctuelles ou annuelles.

- Édition des bons de commande via SAP.

- Suivi de la facturation, gestion des litiges et des résiliations fournisseurs.

Support aux collaborateurs et projets

- Gestion et intégration des nouveaux arrivants.

- Mise à jour de l'intranet et rédaction des procédures.

- Support à l'organisation de la vie en entreprise (événements, RSE, QVT).

- Participation à la préparation et à l'organisation des déménagements ou projets d'aménagement.

De formation supérieure (gestion, services généraux, immobilier ou équivalent), vous avez une expérience significative dans une fonction similaire.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de SAP est un atout.

- Sens de l'organisation, réactivité, autonomie et excellent relationnel.

- Capacité à gérer les priorités et à piloter des prestataires.

Processus recrutement :

- Préqualification téléphonique.

- Entretien RH.

- Entretien avec le client.

« Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »

« Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.

Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »

Ref: 2qah7s5jta