Chargé de Facturation Recouvrement et Gestion des Factures Fournisseurs H/F

Nous sommes éditeurs de solutions de cybersécurité dédiées aux usages USB, que nous concevons, fabriquons et maintenons intégralement.
Leader reconnu de la décontamination des périphériques USB, nous accompagnons depuis 2017 des acteurs issus de secteurs sensibles tels que la Défense, l'industrie, les transports, les organismes publics et les gouvernements, en contribuant activement à la protection de leurs infrastructures critiques.

- Rattachement hiérarchique

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière

- Objectif du poste

Assurer la gestion complète de la facturation clients, le suivi du recouvrement, ainsi que le traitement des factures fournisseurs, dans le respect des procédures internes, des délais et de la réglementation comptable.
Selon le profil, le poste pourra être élargi à la gestion des déplacements professionnels (voyages, notes de frais).

- Missions principales

1. Facturation clients

- Émettre les factures clients (récurrentes et ponctuelles)
- Vérifier la conformité des données contractuelles (tarifs, conditions, échéanciers)
- Gérer les avoirs et corrections de facturation
- Assurer le suivi des contrats impactant la facturation
- Répondre aux demandes clients liées à la facturation
- Transmission des éléments au cabinet comptable

2. Recouvrement clients

- Suivre les encaissements clients
- Relancer les factures impayées (relances amiables)
- Gérer les litiges clients en coordination avec les équipes internes
- Mettre à jour les tableaux de suivi (encours, retards de paiement)
- Participer à l'amélioration du taux de recouvrement

3. Gestion des factures fournisseurs

- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
- Vérifier la conformité avec les bons de commande et accords fournisseurs
- Suivre les échéanciers de paiement
- Préparer les éléments pour les règlements fournisseurs
- Gérer les litiges fournisseurs le cas échéant
- Transmission des éléments au cabinet comptable

4. Suivi administratif et reporting

- Tenir à jour les bases clients et fournisseurs
- Participer aux clôtures mensuelles (cut-off, lettrage)
- Produire des reportings de facturation et de recouvrement
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et financiers

Formation

- Bac +2 / Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration (BTS CG, DUT GEA, licence pro...)

Expérience

- Expérience souhaitée de 2 à 5 ans sur un poste similaire
- Une expérience combinant facturation clients et fournisseurs est appréciée

Compétences techniques

- Maîtrise des processus de facturation et de recouvrement
- Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel,ODOO)
- Connaissance des règles de TVA (appréciée)

Qualités personnelles

- Rigueur et organisation
- Sens du détail et de la fiabilité des données
- Bon relationnel et sens de la communication
- Capacité à gérer les priorités et les délais
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'amélioration continue

• Notes de frais
• Facturation