Assistant dans le Batiment H/F - Atlas Batiment

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) - Secteur Bâtiment
Lieu : Clichy
Type de contrat : CDI / 35h

- Description du poste -

Dans le cadre de son développement, notre entreprise du secteur du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat.

Vos principales missions seront :

- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Traitement et suivi des emails
- Rédaction et suivi des devis et des factures
- Assistance administrative générale
- Participation à la prospection commerciale
- Aide à la gestion et au suivi des appels d'offres

- Profil recherché -

- Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissances de base en gestion commerciale (devis, facturation)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité et esprit d'initiative

- Conditions et avantages -

- Horaires : 9h00 - 17h00 (pause de 1h30)
- Possibilité de télétravail après la période d'essai
- Rémunération : 2 200,00€ à 2 700,00€ selon profil
- Primes
- Indemnité transport
- Téléphone et ordinateur portable pro

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Rédiger des rapports de suivi d'activité,Répondre à un appel d'offres

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.