Assistant Administratif - Roi - Reine de l'Organisation H/F - Bureau Acs

Tu aimes quand tout est carré, fluide, bien suivi. et tu sais gérer 15 sujets à la fois sans perdre le nord ?
Tu es peut-être la personne qu'on attend.

Chez Bureau ACS, on recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) capable de jongler entre gestion administrative, logistique et suivi opérationnel, avec rigueur, réactivité et bonne humeur.

Ton terrain de jeu au quotidien

Au coeur de l'activité, tu seras un véritable pilier administratif pour accompagner les équipes.

Tes missions principales :
- Côté gestion administrative
Saisir les bons de commande;
Traiter les courriers et les appels téléphoniques;
Assurer le suivi administratif des entrées / sorties des salariés sur notre outil de gestion (SYGES);
Gérer les visites médicales et les arrêts maladie;
Valider les rapports d'activités et les frais des salariés;
Vérifier, valider et assurer le reporting des notes de frais;

- Côté logistique
Organiser les déplacements des collaborateurs;
Gérer les PV;
Suivre les badges d'accès et la cafétéria;

- Côté qualité
Participer aux dossiers d'amélioration de la qualité (DAQ)

Et bien sûr. la liste n'est pas exhaustive : ici, on aime les gens qui savent s'adapter et faire avancer les sujets

Le profil qu'on recherche

Tu es probablement la bonne personne si :
- Tu es titulaire d'un Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat RH
ou tu as déjà une première expérience réussie sur un poste similaire
- Tu maîtrises le Pack Office
- Tu es à l'aise avec les portails clients / fournisseurs
- Tu connais SYGES ? Alors là, c'est un vrai plus
- Tu es rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et tu sais garder le cap même quand ça bouge beaucoup

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier