Agent Polyvalent des Services Administratifs - Mairie de Maffliers H/F - Communes

Maffliers commune rural du val d'Oise situé en lisière de la forêt de l'Isle-Adam et au coeur de Parc Naturel Régional. A 15
minutes à pied de la gare SNCF de Monsoult / Maffliers (ligne H).
Collectivité de 2000 habitants recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son pôle administratif.
Missions administratives variées, avec forte dominante Comptabilité / Finances.
Le ou la candidate sera en charge (en binôme) de la gestion comptable et financière de la collectivité.
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des services municipaux, vous participez à l'exécution budgétaire et comptable
de la collectivité. Vous êtes garant de l'exécution budgétaire et de la sincérité du compte administratif.
ACTIVITÉS :
- Vous assurez le traitement comptable de la collectivité : gestion des tiers, affectation des factures, vérification des pièces
comptables, mandatement des dépenses et titrage des recettes, conformité des pièces justificatives, classement et
archivage,
- Vous traitez les dépenses et recettes courantes, le mandatement des subventions ;Vous participez au respect du délai
global de paiement (suivi des factures, des délais de visa),
- Vous saisissez les immobilisations lors du mandatement pour le suivi de l'inventaire comptable,
- Vous assistez et conseillez les services en matière de procédures comptables et sur le logiciel financier,
- Vous êtes l'interlocuteur-trice de la direction, des fournisseurs et du service de gestion comptable,
- Vous assurez la continuité et la polyvalence dans le service,
- Vous serez également amené à traiter des dossiers dans les différents secteurs administratifs de la collectivité (accueil,
état civil, funéraire...).

- Vous assurez le traitement comptable de la collectivité : gestion des tiers, affectation des factures, vérification des pièces
comptables, mandatement des dépenses et titrage des recettes, conformité des pièces justificatives, classement et
archivage,
- Vous traitez les dépenses et recettes courantes, le mandatement des subventions ;Vous participez au respect du délai
global de paiement (suivi des factures, des délais de visa),
- Vous saisissez les immobilisations lors du mandatement pour le suivi de l'inventaire comptable,
- Vous assistez et conseillez les services en matière de procédures comptables et sur le logiciel financier,
- Vous êtes l'interlocuteur-trice de la direction, des fournisseurs et du service de gestion comptable,
- Vous assurez la continuité et la polyvalence dans le service,
- Vous serez également amené à traiter des dossiers dans les différents secteurs administratifs de la collectivité (accueil,
état civil, funéraire...).

FORMATION :
Bac pro à Bac +2 (option Compta) ou expérience confirmée dans un poste similaire

CONNAISSANCES :
- Connaissance de la réglementation de l'exécution financière des marchés publics,
- Connaissance des procédures administratives, comptables et budgétaires M57
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance de JVS serait un plus
QUALITES :
- Esprit d'initiative, rigueur et autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Polyvalence
Savoir-faire :
Connaître les compétences de la collectivité, celles des institutions externes et des partenaires.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...).
Maîtrise des logiciels " maison " (Horizon online, Oxalis ...).
Veiller au respect des délais et procédures (connaitre les règles administratives).
Savoir-être :
Goût du contact humain, sens de la diplomatie.
Rigueur, disponibilité, discrétion, esprit d'initiative.
Capacité d'organisation.
Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie.
Goût de la polyvalence.
Rendre compte à la hiérarchie.