Agent d'Accueil Administratif H/F - Foyer notre Dame

L'agent d'accueil administratif a pour activité principale de contribuer à l'accueil et à l'orientation du public au sein de l'établissement.
Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, l'agent d'accueil administratif sera amené à remplir plusieurs missions :

- Accueil du public et gestion des appels téléphoniques, (gérer les appels et redirigé vers le service ou la personne adéquate, ou prise du message pour rappel ultérieur (chaque appel entrant doit être noté sur le support associé afin de faciliter la communication aux personnes concernées.).
- Accueil physique : renseigner l'identité de la personne et objet de la visite.
- Veiller à ce que le registre des entrées et sorties soit complété par les visiteurs.
- Gérer l'accès piéton et véhicule
- Contrôler les accès des personnes qui ne possèdent pas de badges d'entrée de l'établissement,
- Gérer le matériel et les réservations de véhicule
- Gérer les clés et les badges pour les professionnels et les visiteurs.
- Tenir le registre du prêt de matériel.
- Gérer la réservation des salles
- Établir les bons de commande de repas pour les établissements en lien avec le prestataire Médirest et les chefs de service.
- Suivre les entrées et les sorties des résidents sur le logiciel Netsoin et sur fichier Excel.
- Gérer les opérations de réparations via Net soins pour les résidents et les familles.
Respecter les protocoles et les procédures en vigueur dans l'établissement (hygiène, sécurité.).

Profil recherché :

Cet emploi est accessible si vous êtes titulaire d'une formation de niveau BEP à Bac dans le domaine de l'accueil, assistanat administratif ou secrétariat ou agent public titulaire sur le grade d'adjoint administratif.

Type d'emploi : CDD remplacement 1 mois

Rémunération basée sur la convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 soit 1 823,03 euros brut.

Lieu du poste : établissement d'Accueil non Médicalisé (EANM) Foyer Notre Dame.
85 avenue du générale Leclerc BP 16 - 92340 Bourg la Reine

Experience: 4 Mois

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Définir des besoins en approvisionnement,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

• Anglais
• Traitement du courrier