Coordinateur·trice a la Direction des Affaires Internationales H/F - EM Normandie RH

Fondée en 1871, parmi les plus anciennes écoles de commerce françaises, l'EM Normandie figure parmi les 38 écoles de management membres de la Conférence des Grandes Écoles (CGE) sur 400 écoles de commerce existant en France.

Figurant parmi les meilleures Business Schools mondiales, elle compte aujourd'hui plus de 6353 apprenants répartis sur 6 campus, à Caen, Le Havre, Paris, Dubaï, Dublin, Oxford . L'EM Normandie est triplement accréditée EQUIS, AACSB et AMBA. Moins de 1% des Business Schools dans le monde détiennent cette triple couronne, ce qui atteste de son excellence sur la scène internationale.Missions principales

Gestion des étudiants « Outgoing »

* Assurer les relations avec les universités et Business Schools partenaires dans les zones définies par la Direction, en appui aux chargés de développement international
* Informer et conseiller les étudiants de l'EM Normandie sur leurs options d'études à l'international
* Contribuer à la préparation de leur expatriation
* Participer au suivi des étudiants pendant leur mobilité (résultats académiques, questions diverses)

Gestion des étudiants « Incoming »

* Participer à la promotion de l'école auprès des étudiants internationaux et des partenaires
* Réceptionner et vérifier la conformité des dossiers de candidatures des étudiants d'échange
* Assurer l'accueil et l'intégration des étudiants internationaux
* Participer à la gestion administrative et à l'accompagnement des programmes courts (inscriptions, bons de commande, accueil)

Missions transverses - Direction des Affaires Internationales

* Contribuer au bon fonctionnement de la Direction :
* Journées internationales
* Accueil des partenaires
* Outils et supports de communication
* Réunions de service et interservices
* Actions « International at Home »

Participer aux salons professionnels et aux visites d'institutions partenaires
Contribuer au développement international des autres directions et de l'école

De formation Bac +2/3 (type Assistant Manager, gestion, administratif ou international)
Compétences

* Anglais niveau B2 minimum (la maîtrise d'autres langues est un atout)
* Expérience à l'international appréciée
* Aisance dans la communication écrite et orale
* Maîtrise des outils bureautiques et digitaux
* Mobilité pour des déplacements occasionnels à l'international

Qualités

* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser
* Excellent sens relationnel
* Capacité d'adaptation
* Esprit d'initiative
* Autonomie et force de proposition

Conditions d'exercice

* Horaires fixes
* Poste éligible au télétravail après période d'essai
* Activité exercée en présence et hors présence de public
* Déplacements nationaux, internationaux et inter-campus occasionnels
* Mise à disposition d'un ordinateur portable, écran(s) et outils digitaux adaptés

• Pro-activité