Assistant Administratif et Commercial H/F - L2r Gennevilliers

Missions principales :

Rattachée à la direction, l'assistant administratif et commercial (h/f) assure le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du Centre de formation professionnelle, à celle du centre de récupération de points (CSSR) et à l'Auto-Ecole située à Epinay-Sur-Seine (93). Il/elle intervient à toutes les étapes : de l'entrée en formation à la facturation, en passant par la gestion des financements. Inscriptions en AUTO-ECOLE, Gestion des dates d'examens.

Activités principales :

1. Gestion administrative des formations professionnelles :

Réception et vérification des dossiers d'inscription en centre de formation et à l'Auto-Ecole

Suivi des pièces administratives (convocations, conventions, émargements, attestations)

Préparation et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, FRANCE TRAVAIL.)

Interface avec les financeurs et suivi des dossiers jusqu'à validation

Élaboration des documents nécessaires à la facturation

Suivi des sessions sur le logiciel Digiforma (si maîtrisé)

2. Soutien administratif pour le centre de récupération de points (CSSR) :

Aide à la planification des stages et à la gestion des inscriptions

Préparation des dossiers pour les animateurs et les stagiaires

Suivi des feuilles de présence et attestations.

Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires

Profil recherché :

Expérience souhaitée de 2 ans dans un poste similaire,

Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités

Aisance relationnelle et bonne expression écrite

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Conditions :

Contrat : CDI

Rémunération : 2090 Euros brut et PRIMES pour 169 heures travaillées par MOIS.

Poste basé essentiellement à : Epinay-sur-Seine (93)

Experience: 2 An(s) - en centre de formation professionnel

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

• Outlook
• Facturation
• Traitement du courrier