Secrétaire Médicale H/F - Ik Kine Olympe-Antony

Nous sommes le 1er réseau français de cabinets de kinésithérapie du sport, notre mission est de soigner la population dans des espaces innovants et inspirants comme s'ils étaient des sportifs de haut niveau avec des prises en charge adaptées à tous pour bouger et vivre mieux !À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente H/F, véritable pilier administratif du cabinet, pour rejoindre l'équipe dynamique de notre cabinet d'Antony. En tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne du cabinet. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant un service patient de qualité, est primordiale.

Mais au-delà de ces missions, vous serez un acteur central dans le suivi de l'activité du cabinet. Vous contribuerez activement au reporting d'activité à l'équipe de direction, en veillant à ce que l'information soit précise et en temps réel. Votre rôle dans la coordination administrative sera crucial pour le bon fonctionnement du cabinet et l'atteinte des objectifs.

Responsabilités

Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance.
Gérer les rendez-vous, en optimisant les plannings pour une organisation fluide et efficace.
Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers, et des emails.
Créer et maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs de chaque patient.
Gérer les factures, les paiements, les télétransmissions et les relances.
Fournir des informations régulières à l'équipe de direction.
Assurer le suivi des actions administratives et des demandes spécifiques, afin de garantir une gestion fluide et structurée.
Participer activement à l'organisation générale du cabinet et à l'amélioration continue de nos processus administratifs.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Nomenclature des actes médicaux,Organisation de l'agenda médical,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Office 365

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des professionnels de la rééducation, de l'appareillage et des pédicures-podologues

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels médicaux
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique