Assistant Parc Automobile Upsell - CDI - Siège Montrouge H/F - UP SELL

L'annonce en bref :

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons de nouveaux talents au poste d'Assistant Parc Automobile (H/F) au siège Upsell, basé à Montrouge (92), en CDI au sein de nos équipes support.

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Développe tes compétences au sein d'une entreprise dynamique
et participe à une aventure humaine, rejoins-nous !

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La finalité du poste

En tant qu'assistant du responsable de flotte, tu assures le suivi administratif et opérationnel du parc automobile de l'entreprise, en appui du responsable. Tu contribues à la bonne gestion des véhicules, au respect des procédures internes, à la conformité réglementaire et à la qualité de service apportée aux collaborateurs.

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Le challenge, en tant qu'Assistant Parc Automobile (H/F)

Tu es rattaché à la Responsable du Parc Automobile d'Upsell.

Tu seras, en autres, en charge de :

Administratif

- Contrôle et validation des devis
- Suivi des échéances obligatoires : contrôle technique, entretien, pneumatiques
- Traitement des factures
- Traitement des contraventions et des forfaits post-stationnement
- Attribution / Restitution administrative des véhicules
- Réalisation de campagne de sensibilisation
- Rédaction de la section parc automobile de la newsletter interne
- Traitement des mails / demandes au quotidien
- Mise à jour, fiabilisation des données et suivi des alertes dans l'outil Gac Car Fleet
- Gestion des badges Ulys
- Gestion des cartes Edenred

Opérationnel

- Convoyage des véhicules vers les différents prestataires (Speedy/France parebrise/contrôle technique, mise de carburant)
- Attribution / Restitution physique des véhicules
- Formation des nouveaux collaborateurs sur les procédures
- Aller chercher des véhicules en région de façon occasionnelle
- Appui au renouvellement de la flotte : livraisons, restitutions, documents et mises à jour dans l'outil
- Prise en charge des appels entrants (collaborateurs, garages, prestataires de service)

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Ton profil

Tu justifies d'un Bac +2 ou équivalent.

- Tu as impérativement ton Permis B en boîte manuelle
- Tu possèdes une bonne communication écrite et orale
- Tu as le sens de l'organisation, tu sais travailler en autonomie dans l'exécution des missions confiées
- Tu seras sollicité par nos équipes terrain pour différents sujets et tu as le sens du service.
- Tu es réactif et tu gères les urgences avec aisance.
- Tu sais prioriser.
- On dit de toi que tu as une grande curiosité et tu auras donc la volonté de comprendre les enjeux du parc automobile.
- Tu es vraiment à l'aise avec les outils informatiques.

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Pourquoi nous rejoindre

Chez Upsell, tu fais partie d'une équipe forte et soudée. À ta prise de poste, tu seras formé aux process de la société et du groupe. De plus, ton manager t'accompagnera régulièrement afin d'atteindre tes objectifs et te faire monter en compétences.

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Envie de contribuer concrètement au développement d'Upsell ?

Si cette mission t'intéresse, postule sans attendre !

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Conditions :

Upsell recrute 1 Assistant Parc Automobile (H/F) pour Upsell
Secteur : Siège Montrouge (Métro ligne 4, Mairie de Montrouge à 400 mètres)
Candidat basé : Paris - Montrouge et proximité
Type de contrat : Agent de Maîtrise CDI Temps plein
Poste à pourvoir : dès que possible
Rémunération : 2150€ brut/mois + 200€ brut/mois selon résultats
Inclus : 50% de la carte Navigo + ordinateur + téléphone + titre restaurant (10€/jours travaillé, dont 6€ pris en charge par Upsell) + participation mutuelle + réductions CSE...

Égalité, diversité et inclusion

Au sein d'Upsell, nous sommes résolument engagés à promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion (EDI). Nous ne vous précisons pas que nos postes sont ouverts à toutes et tous, sans distinction de sexe, de genre, d'origine ou de situation de handicap, car, pour chacun d'entre nous, c'est une évidence. Nous veillons à un processus de recrutement transparent, fondé uniquement sur les compétences et le potentiel d'évolution des candidat(e)s à répondre aux exigences de nos offres. Nous accordons une grande importance au fait que chaque candidat adhère et puisse vivre les valeurs qui nous animent.

À propos d'Upsell :

Upsell est le spécialiste de la force de vente dédiée externalisée ou supplétive. Nous assurons la commercialisation des marques de nos clients partenaires sur différents circuits de distribution. Pour chacun de nos clients, nous recrutons en CDI et constituons une équipe de commerciaux dédiés ayant pour mission de développer la visibilité et la présence en points de vente des marques qui nous sont confiées. Nous partageons avec nos 200 collaborateurs / Upsellers des valeurs fortes sur lesquelles nous construisons nos performances.

L'engagement traduit la mobilisation et la motivation de nos équipes pour Upsell et nos clients. La convivialité est au coeur de nos échanges et l'autonomie, dont chacun dispose pour réussir, va de pair avec la loyauté. Nous stimulons curiosité et créativité incitant l'ingéniosité des Upsellers pour se dépasser.