Responsable Achats Indirects & Coordinateur Logistique H/F - Unilabs

Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd'hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n'a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie.
Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays à travers le monde.

Les 2 300 collaborateurs d'Unilabs France, dont 250 médecins et pharmaciens, répartis sur 180 sites et 34 plateaux techniques à travers le territoire, adressent plus de 7 millions de patients chaque année. Les équipes se mobilisent au quotidien pour apporter aux patients et aux professionnels de santé le meilleur service d'analyse.
Unilabs France est également Centre d'excellence en biologie de la reproduction, et accompagne 5000 couples chaque année dans leur projet de parentalité, à la fois leader français du traitement de la fertilité et l'un des rares laboratoires français à être certifié pour réaliser le diagnostic prédictif de la trisomie 21.
Avec plus de 25 millions d'analyses effectuées par an, Unilabs France contribue directement à améliorer et sauver des vies, en apportant des réponses concrètes et opérationnelles aux patients et aux professionnels de santé : cette culture s'exprime à travers un mantra ouvert sur les autres qui incarne et résume les valeurs d'Unilabs : Le CARE BIG.

Le groupe poursuit actuellement son développement en France au service du diagnostic médical et l'accompagnement de toutes les décisions thérapeutiques.

Le Responsable Achats Indirects et Coordinateur Logistique est en charge du pilotage et du déploiement de la stratégie achats sur les catégories achats indirects afin d'optimiser les coûts complets (TCO), sécuriser les approvisionnements/prestations, améliorer la qualité de service et réduire les risques (contractuels, financiers, conformité). Il anime les relations fournisseurs, conduit les appels d'offres et les négociations, et accompagne les clients internes dans l'expression et la formalisation des besoins, dans le respect des politiques achats.

Il est en charge de piloter les fournisseurs logistiques et flotte automobile externalisée et coordonner cette activité avec les équipes Selas.

Missions :

Pilotage et déploiement de la stratégie achats indirects :

- Stratégie & pilotage des catégories : analyser les dépenses, définir les stratégies par catégorie, construire la feuille de route (sourcing, standardisation, panels, contrats cadres), prioriser les actions à valeur ajoutée en lien avec les achats Groupe.
- Expression du besoin & accompagnement clients internes au GIE et en Selas : challenger le besoin, promouvoir les solutions standards, sécuriser les spécifications, planifier les consultations.
- Sourcing & appels d'offres : élaborer la stratégie de consultation, lancer et piloter RFI/RFP/RFQ, organiser les soutenances, évaluer les offres (coûts, qualité, risques, RSE), recommander le choix fournisseur.
- Négociation & contractualisation : négocier les prix, niveaux de service (SLA), pénalités, conditions de paiement, indexation, réversibilité, confidentialité, propriété intellectuelle, conformité ; rédiger/valider les contrats avec le juridique dans le respect des procédures en vigueur ; gérer les signatures via Docusign, et la base contractuelle.
- Gestion de la performance fournisseurs : mettre en place des KPI, animer les revues (QBR), gérer les litiges, plans de progrès, renouvellements et mises en concurrence.
- Conformité & gestion des risques : appliquer les politiques achats, seuils et délégations ; réaliser des due diligence si nécessaire dans le respect des procédures en vigueur (financière, sécurité, RGPD, éthique) ; contribuer aux audits.
- Optimisation coûts & création de valeur : identifier des leviers (massification, TCO, make/buy, rationalisation, e-procurement), construire et suivre les business cases, sécuriser les gains (validation avec le contrôle de gestion).
- Achats responsables : intégrer des critères RSE (empreinte carbone, inclusion, circularité), contribuer aux objectifs de développement durable et aux chartes fournisseurs.
- Reporting : produire des tableaux de bord et de synthèse (spend, gains, couverture contractuelle, risques, conformité) à destination de la direction.

Pilotage des fournisseurs logistiques et flotte automobile :

- Assurer le suivi des gains achats et logistiques via les outils Groupe.
- Piloter les prestataires de flotte automobile externalisée (reporting, suivi dossiers, renouvellement véhicules...).
- Coordonner et piloter les prestataires logistique (transport échantillons).

Catégories achats indirects :

- Prestations intellectuelles : consulting, sous traitance prestation...
- IT : logiciels/SAAS, hardware, réseau, télécom, serveurs de résultats, matériels d'impression...
- Marketing / communication : agences, matériels...
- Voyages : transport, hôtels, taxi...
- Facility Management : bâtiment, énergies, nettoyages, sécurité, gestion des déchets...
- Services généraux : fourniture de bureaux, papier, affranchissement, mobilier de bureaux et laboratoires, prestataires GIE...
- RH: formation, interim, recrutement, ticket restaurant...
- Matériels et prestation qualité laboratoire
- Consommables de laboratoires
- Transport : flotte auto, logistique

Vous êtes diplômé d'une formation Bac +5 en école de commerce/IAE spécialité achats et vous possédez une expérience d'environ 5 ans sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur de la santé sera appréciée.

Votre capacité d'analyse et de synthèse et votre expérience en achats projets vous permettront de réussir sur le poste.
Niveau d'anglais courant.

Vous êtes reconnu pour vos compétences en matière de négociation, votre aisance relationnelle et votre capacité à challenger vos interlocuteurs. Vous êtes orienté résultats.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer
- Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail
- Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées