Tech Project Management Officer H/F - ARISTID

ARISTID Retail Technology est le leader Français de la transformation digitale de la communication retail.

Grâce à sa connaissance historique du secteur de la grande distribution et à ses solutions logicielles dédiées ARISTID permet aux grandes enseignes de produire à grande échelle des offres personnalisables et omnicanales. ARISTID est la référence incontournable du secteur de la communication retail. En plaçant la structuration de la data commerciale au coeur de son métier, ARISTID a révolutionné la communication des enseignes en France et accélère son développement sur de nouveaux marchés à l'international.

Sous la responsabilité du Head of PMO, le (Tech) PMO a pour rôle de coordonner les différents intervenants notamment sur les projets techniques et veiller à ce que toutes les étapes clés s'enchaînent de façon optimale pour atteindre les objectifs fixés dans le respect du périmètre, des délais et du budget engagé. A ce titre, il définit et met en place et améliore les méthodologies, outils et processus de gestion de projet standardisés pour garantir la cohérence, l'efficacité et la performance globale des projets au sein de l'organisation. Il contribue également à l'amélioration continue et est force de proposition pour optimiser les pratiques.

Dans ce cadre, ses missions sont les suivantes :

Assurer l'assistance à la planification des projets, en intégrant la gestion des conflits de ressources et la priorisation des actions transverses, en anticipant les points de tension et en proposant des arbitrages en amont,
Coordonner et animer l'ensemble des parties prenantes, notamment techniques, afin de garantir une exécution fluide et cohérente dans le respect des délais, en jouant un rôle moteur dans la dynamique des équipes, en cherchant l'engagement et en levant proactivement les blocages,
Piloter l'avancement des projets, analyser les écarts par rapport aux plans initiaux et mettre en place les ajustements nécessaires pour en assurer le succès, avec une approche orientée résultats et anticipation des dérives (planning, budget, qualité),
Produire et diffuser des reportings réguliers à destination des parties prenantes et de la direction (performance, risques, dépendances, avancement), en apportant une lecture analytique et des recommandations concrètes d'actions,
Identifier, évaluer et maîtriser les risques projets en proposant des plans d'atténuation et/ou des arbitrages adaptés, en détectant en amont les signaux faibles et en alertant de manière proactive,
Assurer la gestion, la structuration et la centralisation de la documentation projet (rapports, procédures, référentiels), en garantissant leur accessibilité, leur mise à jour continue et leur adoption par les équipes,
Faciliter la communication entre les équipes projets et techniques via la mise en place d'outils, de rituels et de processus adaptés, en fluidifiant les échanges et en réduisant les silos organisationnels,
Définir, maintenir et faire évoluer les processus, standards et méthodologies de gestion de projet au sein de l'organisation, en introduisant des bonnes pratiques issues du terrain et en les adaptant au contexte tech (Agile, hybride, etc.),
Contribuer à une démarche d'amélioration continue en :
o Analysant les pratiques existantes,
o Identifiant les points de friction,
o Proposant et déployant des améliorations opérationnelles,
o Avec une logique d'optimisation de la performance globale (delivery, time-to-market, qualité).
Être force de proposition sur la structuration et l'optimisation des modes de fonctionnement internes, en initiant des transformations et en accompagnant leur mise en oeuvre opérationnelle,
Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPIs) pertinents pour piloter l'activité et éclairer la prise de décision,
Accompagner les équipes projets dans la montée en maturité (méthodes, outils, pilotage) et diffuser une culture projet orientée delivery et valeur.

Bac +4/5 en gestion de projet, management de l'innovation, ingénierie.
Anglais - Niveau B1 minimum
Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ou au sein d'un environnement Saas.

Compétences techniques :
- Gestion de projet :
-Maitrise des méthodologies de projets Agile, Lean Management.
-Maitrise des outils de gestion de projets : Jira, Confluence, Power BI.
-Elaboration des plannings, roadmaps, matrices RACI, plans de charge.
-Suivi KPI projets, gestion des risques, dépendances.

- Tech :
-Expérience sur des projets d'implémentation de solutions orientées base de données (type MDM/PIM) et/ou de workflow (type BPM).
-Connaissance des formats d'échange de données xml/json.
-Compétences et connaissances techniques qui facilitent les échanges avec l'équipe développement.
-Compréhension des environnements On-Premise/Saas/Cloud

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Force de proposition permanente.
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Curiosité, veille méthodologique et technologique.

• Master Data Management (MDM)
• XML
• Anglais
• Matrice RACI
• Lean Management
• Amélioration continue
• Gestion de l'innovation et de la recherche
• Gestion du risque
• Jira
• JSON
• Conduite de projet
• Création d'une base documentaire
• Planification de la production
• Power BI
• Compétences rédactionnelles
• SaaS
• KPI
• Gestion des conflits
• Force de proposition
• Confluence