Assistant Administratif et ADV H/F - Bureau ACS

Notre société est spécialisée dans la prise en charge d'environnement de téléphonie fixe et mobile. Dans ce cadre, nous accompagnons nos clients dans leurs obligations réglementaires en matière de sécurité des biens et des personnes, tout en maîtrisant parfaitement les contraintes de déploiement des réseaux des opérateurs ainsi que les problématiques ultérieures d'exploitation et de maintenance.

Nous sommes en plein développement et serons ravis de vous rencontrer si vous vous reconnaissez à travers ce projet de recrutement!

Nos valeurs :

- Respect;

- Engagement;

- Expertise.

N'attendez plus et postulez!

Tes missions principales :

- Côté gestion administrative :

Saisir les bons de commande;

Traiter les courriers et les appels téléphoniques;
Assurer le suivi administratif des entrées / sorties des salariés sur notre outil de gestion (SYGES);
Gérer les visites médicales et les arrêts maladie;
Valider les rapports d'activités et les frais des salariés;
Vérifier, valider et assurer le reporting des notes de frais;

- Côté logistique
Organiser les déplacements des collaborateurs;

Gérer les PV;
Suivre les badges d'accès et la cafétéria;

- Facturation :
Saisir les bons de commandes
Valider la production
Valider chaque mois les rapports d'activités des collaborateurs
Etablir les factures associées et les envoyer aux clients concernés

Relances clients

- Côté qualité

Participer aux dossiers d'amélioration de la qualité (DAQ)
Et bien sûr. la liste n'est pas exhaustive : ici, on aime les gens qui savent s'adapter et faire avancer les sujets

Le profil qu'on recherche :

Tu es probablement la bonne personne si :

- Tu es titulaire d'un Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat RH ou tu as déjà une première expérience réussie sur un poste similaire

- Tu maîtrises le Pack Office

- Tu es à l'aise avec les portails clients / fournisseurs

- Tu connais SYGES ? Alors là, c'est un vrai plus

- Tu es rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et tu sais garder le cap même quand ça bouge beaucoup

• Notes de frais
• Rédaction de rapports d'activité
• Syges
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité