Assistante de Direction H/F - Talysio

Pilier de l'organisation, vous assurez la coordination et la fluidité du quotidien de la direction générale. Votre efficacité et votre sens de la priorisation permettent au dirigeant de se concentrer sur les décisions stratégiques.

Rattaché(e) directement à la direction, vous gérez les activités administratives, logistiques et relationnelles avec rigueur et discrétion. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services internes et des interlocuteurs externes de haut niveau.

Vos responsabilités couvrent un champ large et exigeant, nécessitant anticipation, diplomatie et excellente maîtrise des outils bureautiques.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Gérer l'agenda du dirigeant et organiser les réunions internes et externes
- Préparer les dossiers de direction et assurer le suivi des décisions prises
- Organiser les déplacements, réservations et logistique associée
- Rédiger, mettre en forme et relire courriers, notes et présentations
- Assurer la confidentialité et la bonne circulation de l'information entre les interlocuteurs
- Accueillir et filtrer les appels et visiteurs, en veillant à la qualité d'échange
- Coordonner les interactions avec les partenaires institutionnels et clients stratégiques

Ce poste requiert autonomie, excellent niveau de communication et capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode. Vous êtes le point d'appui indispensable du dirigeant, garantissant la fiabilité, la clarté et la fluidité des échanges au sein de l'entreprise.

Vous appréciez les environnements exigeants où précision et réactivité sont essentielles. Vous savez gérer des informations sensibles avec tact et discernement.

- Formation supérieure en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité exécutif ou d'un dirigeant
- Excellente expression écrite et orale en français ; bonne maîtrise de l'anglais professionnel
- Maîtrise avancée des outils bureautiques et de la gestion d'agenda complexe
- Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la présentation
- Grande capacité d'organisation, rigueur et gestion simultanée de plusieurs priorités

Vous savez anticiper les besoins, prendre des initiatives et adapter votre communication selon vos interlocuteurs. Votre professionnalisme et votre fiabilité font de vous un interlocuteur de confiance pour la direction et l'ensemble des équipes.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité