Assistante Travaux H/F - Gitec Human Resources

L'agence SOPRATEC, spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs nous intervenons entres autres en bureau d'études. Nous recherchons pour une entreprise créée il y a plus de 60 ans, experte dans l'installation, la maintenance, l'entretien dans le cadre de contrats annuels et de rénovations des équipements de chauffage ou de climatisation dans les immeubles d'habitation et de bureaux.Un(e) assistant(e) travaux. Au sein de ce service et en collaboration avec les chargés d'affaires vous aurez pour missions :

- la gestion administratives des appels d'offres publics et privées
- passage des commandes
- La gestion des DC4
- le suivi des situations de travaux
- la facturation à l'issu des situations de travaux

Vous êtes issue d'une formation en gestion administrative ou équivalent.
Une expérience dans le secteur du BTP idéalement CVC en travaux indispensable
Bonne maîtrise des outils bureautiques TWIM, Clovis et CHORUS
Organisation, rigueur et sens du service.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Chorus
• Climatisation
• Facturation
• Réactivité