Assistant Formation H/F - Pole Prevention
- CDI
- Pole Prevention
Les missions du poste
Spécialisé dans la prévention des risques professionnels et la formation, PREVACT accompagne les entreprises dans le développement des compétences et la sécurisation de leurs activités. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons une Assistante Formation dynamique et organisée.Vos missions- Assurer la gestion administrative quotidienne- Préparer les dossiers de formation- Rédiger les documents administratifs liés aux formations- Gérer les inscriptions des stagiaires- Établir les convocations et conventions de formation- Assurer le suivi administratif des formateurs- Piloter le suivi administratif des dossiers OPCO Votre profilMaîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Internet. Organisation, autonomie, efficacité, rapidité et réactivité.Conditions du poste- Horaires 9h-17h adaptables- Poste basé à Clichy-la-Garenne- Déplacements ponctuels à Elancourt- Rémunération : 2000 euros bruts/mois
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,gestion administrative Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Risques professionnels
- Autonomie
- Plan de prévention
- Excel
- Droit social
- Word
- PowerPoint
- Réactivité