Les missions du poste


Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :1- Gérer administrativement le personnel / LUCCAGestion du process d'onboarding des nouveaux collaborateurs.Etablissement des contrats de travail, contrats d'apprentissage, avenant.Déclarations relatives à d'embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance).Gestion des visites médicales d'embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs.Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation.).Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d'essai, attestation employeur, convocation, avertissement, .Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys.Gestion de offboarding.2- Produire et contrôler la paie / SILAEGérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap.).Edition des bulletins.Vérification des paies, et paiement par virement.Gestion des demandes et versements des acomptes.Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP.Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail.Création et suivi des dossiers de prévoyance.Commande des tickets restaurants.Réalisation des soldes de tout compte.

Le profil recherché

Experience: 36 MoisCompétences: Législation sociale,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration socialeQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Compétences requises

  • Autonomie
  • Droit social
  • Intégration des salariés
  • Contrat de travail
  • Paie
  • Prise de note
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