Secrétaire Administrative H/F - ESSOR enfance et famille

L'ESSOR, association reconnue d'utilité publique - 50 établissements et services - 1 200 salariés- agissant dans le secteur médico-social et social - www.lessor.asso.fr, recherche pour ses établissements sociaux et médico-sociaux à Neuilly-Sur-Seine : Au sein du Dispositif Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l'Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec l'AEMO et l'AED ainsi que l'accueil du public et l'assistance aux membres de l'équipe. Missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels. Participer à la gestion de dossiers des usagers et de procédures en lien avec les activités du service. Suivre des agendas partagés, des prises de rendez-vous et l'organisation de réunions. Traiter le courrier, à l'arrivée et au départ, son enregistrement le cas échéant ainsi que la réalisation de sa transmission. Participer à la circulation de l'information interne en particulier par l'intermédiaire de la messagerie électronique. Rédiger et mettre en forme différents documents. Saisir des données informatiques, éditer et reproduire des documents le cas échéant. Trier, classer et archiver des documents et gérer la documentation du service. Tenir des échéanciers. En matière d'organisation : planning des présences, transmission des informations.En lien avec son responsable (Adjoint de direction de l'antenne) : Rédaction d'invitations à des rendez-vous, à des réunions partenariales. Transmission des courriers. Accueil téléphonique et prise de message pour les responsables, les éducateurs et les psychologues. Classement informatique quotidien. Extraction de données informatiques à visée statistique. Le poste est basé à Clichy (92) à pourvoir rapidementLes candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au mail : ****@****.**

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité