Assistant Office Manager H/F - Corwave

CorWave est une start-up de technologies médicales développant des pompes cardiaques implantables biomimétiques avec pour mission d'améliorer la vie des patients souffrant d'insuffisance cardiaque avancée. La pompe à membrane ondulante CorWave est une technologie de rupture protégée par plus de 50 brevets et résultant de 20 années de recherche. Financée par des investisseurs internationaux de premier plan, soutenue par des chirurgiens de renom, CorWave ambitionne de devenir un leader mondial. Plus de 90 CorWavers de 13 nationalités différentes mènent cette aventure scientifique, médicale, industrielle et profondément humaine.
Offre et candidatureContrat :CDI (Temps plein)Statut :Non-cadreLieu :Clichy (métro ligne 13 ou ligne 14, RER C, train L, bus 74 ou 341...)Avantages :Titres-restaurants (8€50 par jour travaillé), mutuelle (prise en charge employeur 50%), prévoyance (prise en charge employeur 100%), titre de transport (prise en charge employeur 50%), 25 jours de congés payés + 6 RTT jours par anTélétravail :Non applicable sur ce posteContexte du recrutement :RemplacementÀ pourvoir :Dès que possibleDescription de la sociétéCorWave est une start-up de technologies médicales actuellement au stade préclinique, développant des pompes cardiaques implantables biomimétiques avec pour mission d'améliorer la vie des patients souffrant d'insuffisance cardiaque avancée.La pompe à membrane ondulante CorWave est une technologie de rupture protégée par plus de 50 brevets et résultant de 20 années de recherche.Financée par des investisseurs internationaux de premier plan, soutenue par des chirurgiens de renom, forte de +130 CorWavers de 15 nationalités différentes, CorWave ambitionne de devenir un leader mondial.Les valeurs «EPIC» sont au coeur de la réussite de la société et animent les CorWavers dans cette aventure scientifique, médicale, industrielle et profondément humaine: Esprit d'équipe, Persévérance, Innovation et Confiance.Contexte du recrutementVous recherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise innovante et dynamique ?Rejoignez notre équipe engagée, passée de la R&D à la production industrielle de pointe.Notre mission : concevoir et fabriquer des pompes cardiaques ultra-performantes et fiables, dédiées à améliorer la vie des patients atteints d'insuffisance cardiaque avancée.Si vous êtes motivé, prêt à innover et à exceller dans un environnement agile, cette aventure est faite pour vous.Rejoignez-nous, où chaque battement fait la différence !Présentation des missionsEn tant que Assistant Office Manager F/H, vous êtes au coeur de l'organisation et veillez au bon bon fonctionnement de l'entreprise en assurant l'accueil, la gestion administrative et les services généraux.Rattaché(e) à la Senior Office Manager, vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes et apportez un support opérationnel de proximité au quotidien.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Assurer l'accueil téléphonique et physiqueSuivre et traiter les demandes de maintenance des locaux dans l'usage du quotidien et autres sollicitationsTraiter les documents administratifs, le courrier et les colisGérer les commandes de fournitures et de consommables, ainsi que le suivi des besoins liés aux services générauxEnregistrer et rapprocher les factures avec les bons de commande en lien avec la comptabilitéÊtre l'interface avec les fournisseursParticiper à l'organisation et à l'animation des événements internesAccompagner la Senior Office Manager dans ses missions quotidiennes et sur des projets transversesProfil recherchéDiplômé(e) d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience (1 à 3 ans) sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement dynamique de type start-up ou au sein d'une structure à taille humaine.Langue : Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes également à l'aise pour échanger en anglais, à l'écrit comme à l'oral.Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et aisance avec les outils numériques.Compétences clés : Notions en gestion et passage de commandesExcellentes qualités de communication interpersonnelleBonne capacité à gérer les prioritésProactivité, polyvalence et adaptabilitéSavoir êtreRigueur, réactivité et capacité d'adaptationCommunication transparente et aptitude à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.Implication et sens des responsabilités.Polyvalence et force de proposition Processus de recrutement Préqualification RH (en visioconférence)Entretien Manager (sur site)Prise de références

• Anglais
• Logiciels bureautiques
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• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation