Assistant Qualité H/F - Commission Nale Qualif Assist
- CDI
- Commission Nale Qualif Assist
Les missions du poste
La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) Assistant(e) qualité (H/F) pour travailler en collaboration avec le référent qualité. Lieu de travail : CLICHY 92110 (Métro 14, RER C : station Saint-Ouen). MISSION PRINCIPALE : Assurer la veille règlementaire, la gestion des réclamations, le suivi des actions qualité, la rédaction de procédures, le suivi des contrôles, ...ACTIVITES DU POSTE : - Réalisation et mise à jour des dossiers d'agrément- Assurer la veille règlementaire- Préparation des contrôles du certificateur- Collaborer avec le référent qualité (Qualiopi)COMPETENCES REQUISES : -Bonnes connaissances de logiciels de traitement de texte et tableur-Connaître le langage technique de la formation professionnelle et le langage des formations dispensées par l'OF-Connaître et actualiser l'environnement socio-économique et les bases du cadre législatif de la formation, ainsi que des mesures spécifiques-Connaître les bases de l'organisation des formationsPoste accessible à partir de formations de niveaux 5 (BTS secrétariat, assistant de direction, ...) ou assimilé.Type de contrat : CDI 35h hebdomadaireRémunération : 31008€ brut annuel
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement de texte
- Tableur
- Protocoles et Procédures
- Veille réglementaire
- Réactivité