Secrétaire - Secrétariat Assistant H/F - Field Skills Business

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Secrétaire Assistant(e)
Une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pourra être mise en place avec France Travail avant la prise de poste afin de permettre au candidat retenu d'acquérir les compétences nécessaires à l'emploi.

La formation préalable à l'embauche sera réalisée par l'organisme de formation ZM FORMA.

Aucun diplôme spécifique n'est exigé. Les débutants sont acceptés. Nous recherchons avant tout une personne motivée, sérieuse, organisée et souhaitant développer ses compétences dans le domaine administratif.

MISSIONS :

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;
Gérer les e-mails et courriers professionnels ;
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;
Saisir et mettre à jour différentes informations ;
Classer et organiser les dossiers ;
Gérer les agendas, rendez-vous et plannings ;
Assurer le suivi administratif des dossiers ;
Utiliser les outils bureautiques ;
Communiquer avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :
Aucun diplôme spécifique n'est demandé.

Une première expérience dans l'administratif, l'accueil ou la relation client est appréciée mais n'est pas obligatoire.

Qualités recherchées : sérieux, ponctualité, organisation, aisance relationnelle, capacité d'apprentissage et respect de la confidentialité.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Après étude des candidatures, les candidats présélectionnés seront conviés à une réunion collective d'information et de recrutement organisée dans les locaux de ZM FORMA.
Cette rencontre permettra de présenter le poste, l'entreprise, le dispositif POEI ainsi que le parcours de formation préalable à l'embauche.
Les candidats pourront ensuite participer à une courte mise en situation professionnelle et à un entretien individuel.
Les candidats retenus seront positionnés sur la POEI avant leur intégration au sein de l'entreprise.

Pour candidater :
Envoyer votre CV à : mailto:****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Relation client
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique