Responsable Adjoint Paie H/F - Iziwork Gestion

Statut : Cadre

Lieu de travail : 1-5 rue du 8 mai 1945, 92100 Clichy

Poste à pourvoir : 01/10/2026

Structure : iziwork by PROMAN

Fondé en 2018 avec l'ambition de bousculer les codes du travail temporaire, iziwork est devenu en 5 ans le leader de l'intérim digital en France et en Italie. Depuis novembre 2023, iziwork a rejoint le Groupe PROMAN, l'acteur le plus dynamique du marché, pour poursuivre son expansion en France, en Italie, mais aussi à l'international !

Le/La Responsable de paie adjoint a pour rôle d'assister la Head Of CoreOps pour piloter, coacher et fédérer une équipe de Team Lead et Squad CoreOps. Garant(e) de la qualité opérationnelle, vous assurez la montée en compétence de vos collaborateurs tout en veillant au respect des objectifs de production et de la satisfaction client/intérimaires.

MISSIONS

1 - Management et Pilotage de l'équipe

- Coaching & Motivation : Entraîner, motiver et arbitrer le travail de l'équipe (5 Team Lead et Squad CoreOps ).
- Suivi de la performance : Veille quotidienne des KPI clés (volumes de paie traités, respect des délais de facturation, taux d'erreurs, gestion des litiges).
- Reporting & Analyse : Suivi régulier de l'activité, reporting au Head Of CoreOps et gestion du planning de l'équipe.
- Amélioration continue : Identifier les goulots d'étranglement, optimiser les processus de gestion administrative et garantir la montée en compétences des collaborateurs.

2 - Expertise Opérationnelle & Support

- Garant/e de la conformité : S'assurer que le traitement des portefeuilles clients (8000 paies/mois) respecte scrupuleusement la législation sociale et contractuelle.
- Gestion des escalades : Intervenir en support sur les litiges complexes (contestation d'heures, conflits clients/intérimaires) et assurer la résolution des demandes critiques.
- Expertise Process : Répondre aux questions techniques de l'équipe et valider les procédures en cas d'évolution réglementaire ou outil.

PROFIL

1 - Compétences techniques :

- Connaître les logiciels de paie et Excel
- Connaître la réglementation et suivre les évolutions liées à la paie dans le secteur du travail temporaire.
- Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique (Suite google (gsheet...)).

2 - Compétences relationnelles et savoir-être :

- Être rigoureux, discret et efficace
- Être réactif et dynamique
- Être structuré
- A l'aise avec le travail en équipe

3 - Diplômes et expérience requise :

- Vous êtes diplômé/e au minimum d'un Bac +5 en Ressources Humaines ou paie, avec minimum 6 ans d'expérience professionnelle en paie dans le secteur du travail temporaire
- Expérience avérée en management d'équipe (3 ans minimum)

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un environnement stimulant où l'humain et la technologie avancent ensemble.
- Des opportunités de carrière dans un groupe présent dans toute la France !
- 2 jours de télétravail/semaine.
- Tickets restaurant, remboursement 50 % titre de transport.
- Indemnités télétravail : 30 euros nets par mois.
- Maternité/paternité remboursé à 100% sans condition d'ancienneté.
- Participation aux événements internes du groupe.

- Package : 45-47KE bruts/an.

Fondé en 2018 avec l'ambition de bousculer les codes du travail temporaire, iziwork est devenu en 5 ans le leader de l'intérim digital en France et en Italie. Depuis novembre 2023, iziwork a rejoint le Groupe PROMAN, l'acteur le plus dynamique du marché, pour poursuivre son expansion en France, en Italie, mais aussi à l'international !

Proman : Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise 100 % familiale et indépendante intervient sur 9 secteurs d'activité au sein de nos différentes filiales spécialisées (intérim, CDD, CDI, conseil RH, insertion, facilities, formation et portage) en France et à l'étranger avec nos 915 agences.

Notre vision : Grâce à la technologie, iziwork souhaite améliorer durablement l'accès à l'emploi, les conditions de travail et l'expérience professionnelle des travailleurs temporaires pour révéler leur potentiel et favoriser le développement de l'emploi dans tous les territoires. Cette approche permet d'accompagner nos intérimaires en soutenant et en développant leur potentiel tout en proposant les meilleurs profils à nos clients.

Offrant une alternative aux agences d'intérim classiques, iziwork s'appuie sur une Communauté Partners de plus de 250 membres répartis dans toute la France pour attirer les meilleurs talents en alliant proximité et numérique.

• Service client
• Gestion des litiges
• Reporting
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Excel
• Rigueur et méthode
• Droit social
• Respect des délais
• Facturation
• Paie
• Réactivité