Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F - Hays
- Intérim
- Hays
Les missions du poste
Notre partenaire, un acteur majeur dans son secteur, est à la recherche de son nouveau collaborateur pour un poste de gestionnaire de paie.
Vos missions principales sont :
Gestion de la paie externalisée
* Assurer la collecte, le contrôle et la transmission des éléments variables de paie.
* Contrôler les bulletins de salaire produits par le prestataire de paie.
* Réaliser les contrôles de cohérence avant validation des paies.
* Gérer les entrées, sorties et événements impactant la paie.
* Contrôler les soldes de tout compte et les documents de sortie.
* Participer à la production des déclarations sociales et assurer le suivi des DSN.
* Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur rémunération.
Administration du personnel
* Établir les contrats de travail et avenants.
* Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, visites médicales, création des dossiers salariés).
* Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée jusqu'à leur sortie.
* Gérer les absences, arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité/paternité et congés payés.
* Assurer le suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et de la prévoyance.
* Produire les attestations et courriers RH.
* Mettre à jour les dossiers du personnel et garantir la conformité des données RH.
Gestion des temps et reporting RH
* Assurer le suivi des temps de travail et des absences.
* Contrôler les compteurs de congés, RTT et autres dispositifs d'absence.
* Produire les reportings sociaux et tableaux de bord RH.
* Participer à l'amélioration continue des processus paie et administration du personnel.
Veille sociale et conformité
* Assurer une veille en matière de législation sociale et de paie.
* Garantir l'application des dispositions légales, conventionnelles et des procédures internes.
* Participer aux projets RH liés à l'optimisation des outils et des processus.
Vos missions principales sont :
Gestion de la paie externalisée
* Assurer la collecte, le contrôle et la transmission des éléments variables de paie.
* Contrôler les bulletins de salaire produits par le prestataire de paie.
* Réaliser les contrôles de cohérence avant validation des paies.
* Gérer les entrées, sorties et événements impactant la paie.
* Contrôler les soldes de tout compte et les documents de sortie.
* Participer à la production des déclarations sociales et assurer le suivi des DSN.
* Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur rémunération.
Administration du personnel
* Établir les contrats de travail et avenants.
* Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, visites médicales, création des dossiers salariés).
* Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée jusqu'à leur sortie.
* Gérer les absences, arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité/paternité et congés payés.
* Assurer le suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et de la prévoyance.
* Produire les attestations et courriers RH.
* Mettre à jour les dossiers du personnel et garantir la conformité des données RH.
Gestion des temps et reporting RH
* Assurer le suivi des temps de travail et des absences.
* Contrôler les compteurs de congés, RTT et autres dispositifs d'absence.
* Produire les reportings sociaux et tableaux de bord RH.
* Participer à l'amélioration continue des processus paie et administration du personnel.
Veille sociale et conformité
* Assurer une veille en matière de législation sociale et de paie.
* Garantir l'application des dispositions légales, conventionnelles et des procédures internes.
* Participer aux projets RH liés à l'optimisation des outils et des processus.
Le profil recherché
Le profil recherché :
* Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion de la paie ou Administration du personnel.
* 3 ans d'expérience minimum en gestion de la paie et administration du personnel.
* Maîtrise obligatoire du logiciel ADP Décidium.
* Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion de la paie ou Administration du personnel.
* 3 ans d'expérience minimum en gestion de la paie et administration du personnel.
* Maîtrise obligatoire du logiciel ADP Décidium.
Compétences requises
- Reporting
- Droit social
- Contrat de travail
- ADP Decidium
- Déclarations sociales
- Gestion du personnel
- Paie
- DSN