Assistant Administration des Ventes ADV - CDD H/F - Outlander

À propos du poste :
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour rejoindre notre équipe basée à Clichy (92110).
Rattaché(e) à la direction des flux, vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison et leur facturation.
Vous êtes un interlocuteur/trice privilégié(e) des clients et assurez la coordination avec les différents services de l'entreprise.
Vos principales missions :
- Saisie et suivi des commandes clients
- Contrôle des disponibilités et suivi des livraisons
- Établissement et suivi des documents commerciaux
- Gestion des demandes et réclamations clients
- Suivi des factures proforma et des éventuels litiges
- Mise à jour des bases de données clients et des tableaux de suivi
- Coordination avec les équipes commerciales, logistiques et comptables
- Participation au bon fonctionnement quotidien du service ADV

Votre profil :
Vous disposez d'une 1ère expérience de 3 ans en administration des ventes, idéalement dans un environnement où la réactivité, la rigueur et le sens du service client sont essentiels.

Vous êtes :
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Réactif(ve) et autonome
- À l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Doté(e) d'un bon relationnel
- À l'aise avec les chiffres et le suivi administratif
- Maîtrisez Excel
- Une bonne connaissance d'EBP est recherchée

Une expérience dans un environnement commercial / distribution / produits de grande consommation serait appréciée.

Ce que nous proposons
- CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité
- 39 heures par semaine
- Poste basé à Clichy (92110)
- Rémunération à partir de 2 500 € brut mensuel, pouvant être supérieure selon l'expérience et le niveau d'autonomie
- Intégration et accompagnement à la prise de poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et prendre rapidement en charge un poste opérationnel ?
Nous attendons votre candidature (CV accompagné, si possible, de quelques lignes présentant votre expérience en ADV).

Experience: 3 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Administration des ventes
• Service client
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation
• CRM
• Réactivité